Assistente Administrativo (F&B)

About the job

Cargo: Assistente Administrativo de Boutique

Local: Boutique F&B CHANEL

Seu papel @CHANEL:

Você será responsável pela rotina administrativa, financeira e de estoque da boutique, garantindo a organização e o controle das operações diárias, em conformidade com os procedimentos e as políticas internas da CHANEL.

Utilizando sua experiência, você poderá:

Caixa

• Realizar a abertura, conferência e fechamento do caixa da boutique no início e ao final da jornada de trabalho;
• Conferir as boletas de venda, realizar os lançamentos no sistema e controlar as informações por meio de planilhas;
• Organizar os depósitos antecipadamente por dia, realizar o fechamento diário e preparar os envelopes com os valores;
• Administrar os e-mails da boutique e responder às demandas solicitadas;
• Enviar diariamente as notas fiscais aos departamentos Fiscal e de Auditoria do Shopping;
• Monitorar as boletas durante a jornada de trabalho e corrigir lançamentos quando necessário;
• Controlar o estoque de boletas, cartões e materiais de papelaria, solicitando reposições aos fornecedores responsáveis;
• Solicitar aprovação do departamento Financeiro para vendas a distância;
• Elaborar relatórios de utilização de motoboy e encaminhá-los ao departamento Fiscal;
• Administrar o caixa de pequenas despesas, controlando diariamente os valores e os gastos realizados;
• Enviar a relação de vendas e as DANFS ao Shopping e ao departamento Fiscal.

Estoque — Suporte ao Coordenador de Estoque

• Receber, conferir, armazenar adequadamente e zelar pela conservação das mercadorias;
• Operar o sistema AX em seus módulos de varejo;
• Realizar transferências de produtos entre boutiques, com a emissão das respectivas notas fiscais;
• Imprimir etiquetas de óculos;
• Conferir os produtos recebidos de acordo com as notas fiscais;
• Conferir o caixa físico em comparação aos registros do sistema;
• Participar dos inventários cíclicos e semestrais, em conjunto com o Coordenador de Estoque;
• Prestar assistência na gestão do estoque segregado.

Administrativo — Suporte às atividades administrativas da boutique

• Solicitar autorização do Shopping para a realização de manutenções;
• Confeccionar etiquetas para produtos quando necessário;
• Elaborar e enviar semanalmente relatórios de ocorrências de TI relacionadas aos sistemas;
• Solicitar materiais de escritório e limpeza, conferir os recebimentos, obter a aprovação do gestor e encaminhar os documentos ao departamento Financeiro para pagamento;
• Organizar e liberar o malote destinado ao escritório da CHANEL;
• Executar as atividades de acordo com as normas, os procedimentos e as políticas internas da empresa.

Seu perfil:

• Experiência mínima de 2 anos como operador(a) de caixa e em rotinas administrativas no segmento de varejo;
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel essencial para a função;
• Familiaridade com rotinas administrativas, cálculos e controles financeiros;
• Conhecimento de procedimentos e políticas internas;
• Capacidade de organização, atenção concentrada e comprometimento;
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Conhecimento e Habilidades Técnicas

• Pacote Office, com conhecimento avançado de Excel e PowerPoint;
• Rotinas administrativas;
• Habilidade com cálculos e controles financeiros;
• Procedimentos e políticas internas;
• Desejável familiaridade com sistemas informatizados de varejo.

Conhecimento e Habilidades Comportamentais

• Atenção concentrada;
• Comprometimento;
• Organização;
• Comunicação;
• Trabalho em equipe.

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo.

Desejável: Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração.

Cursos Complementares

• Pacote Office — Excel e PowerPoint avançado;
• Comunicação organizacional;
• Noções básicas de rotinas administrativas.

Na CHANEL, trabalhamos para criar uma cultura inclusiva que alimente o crescimento pessoal, contribuindo para o progresso coletivo. Acreditamos que a singularidade de cada indivíduo aumenta a diversidade, a complementaridade e a eficácia das nossas equipes. Encorajamos fortemente a sua candidatura, pois valorizamos a perspectiva, a experiência e o potencial que pode trazer para a CHANEL.