Assistant RH et Facturation (F/H)

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Treilles » un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI à temps complet, idalement courant décembre 2027 pour passation d'informations
Présentation de l'établissement : Les Treilles est une résidence rénovée située à proximité de Bédarieux, au cœur du parc régional du Haut Languedoc, et décomposée en pavillons, bénéficiant d'une capacité de 94 places dont 12 en unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes. 

                                       Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée auxRessources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...

• Assurer la gestion de lafacturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour

• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur

• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé

• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil :Poste ouvert aux profils jusqu’à bac+3 avec une formation en Assistanat de Direction ou Gestion d'entreprise ou RH. Une expérience en EHPAD sera vivement appréciée.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...