Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F)

Le Groupe Grues Levages et Investissements (GLI) est un acteur majeur dans la distribution, la location et la vente de matériel de levage sur la zone de l’Océan Indien, le Pacifique et les Antilles

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e)Assistant(e) opérationnel(le) afin de renforcer notre organisation administrative et d’assurer le suivi des dossiers clients, de la conception à la réception des commandes jusqu’à leur facturation au sein de notre équipe logistique.

Véritable support administratif du service, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable logistique et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité contribuent à la fiabilité du traitement des commandes et au bon fonctionnement des opérations.

Vos principales missions :

Gestion administrative et commerciale

• Réceptionner, vérifier et traiter les bons de commande des clients.

• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à leur facturation.

• Établir et contrôler la facturation des clients internes et externes.

• Veiller à la conformité des documents administratifs et commerciaux.

• Apporter un soutien administratif quotidien à la Responsable logistique.

• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.

Suivi des comptes clients

• Assurer le suivi des factures émises et des dossiers clients.

• Effectuer les relances relatives aux factures en attente de règlement, en lien avec la comptable client.

• Identifier les anomalies et les écarts éventuels, et participer à leur résolution.

Reporting et suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.

• Collecter, vérifier et consolider les données nécessaires au suivi de l’activité.

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.

• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la confidentialité des informations traitées.

Cette liste de missions est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et du service.

Le profil recherché

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement en assistanat, gestion administrative ou gestion de la PME (GPME).

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique.

• La connaissance du logiciel SAGE X3 constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Maîtrise du suivi administratif des commandes et de la facturation.

• Capacité à gérer des tableaux de suivi et des outils de reporting.

• Une connaissance des processus administratifs et commerciaux liés à la logistique est appréciée.

Vos qualités

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Bon relationnel et aisance dans la communication.

• Réactivité, dynamisme et polyvalence.

• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les équipes administratives, commerciales et logistiques ? Vous aimez organiser, coordonner et assurer un suivi fiable des dossiers ?

Rejoignez-nous et contribuez activement à la performance et à la bonne organisation de nos activités