Assistant(e) achats et facturation (H/F)

Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d’exception et l’excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d’exception, infusée de l’héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.

Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Nous recherchons un(e)Assistant(e) achats et facturation (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement.

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs, contrôler la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures, garantir le respect des délais de traitement.

1. Traitement et contrôle des factures

-Rapprocher les factures avec les données des logiciels internes.

-Vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.

-Identifier les écarts de prix, de quantités ou de références.

-Vérifier la bonne intégration des factures dans les outils de gestion.

2.  Suivi des réceptions

-Contrôler les réceptions enregistrées dans les logiciels.

-Identifier les réceptions manquantes ou incorrectes.

-Assurer le suivi des anomalies liées aux réceptions et à la facturation.

3. Gestion de la relation client et des échanges

-Répondre aux demandes relatives à la facturation.

-Assurer le suivi des dossiers et des réclamations.

-Suivre les échéances de paiement.

-Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.

Missions RSE : 

-Contribuer à la politique d'achats responsables pour les fournisseurs et prestataires alimentaires et économat
-Contribuer au reporting RSE en communiquant les informations nécessaires aux calculs des indicateurs de suivi

Votre profil 

Vous avez :

• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

• Une bonne compréhension des processus de facturation et de réception.

• De la rigueur et un bon sens de l’organisation.

• Une capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.

Nos avantages :

• Cantine d'entreprise – participation salarié réduite à moins d'1 €/jour
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)
• Convention collective nationale des hôtels, cafés, restaurants (HCR)