Assistant Coordinator, Transportation Regulatory Process (Permanent– hybrid)

Assistant Coordinator, Transportation Regulatory Process
(Permanent – hybrid)

• Assist in the implementation and monitoring of airport Safety Management Systems (SMS) pursuant to Transport Canada regulations;
• Review incoming daily reports in the SMS database, gather additional information, provide analysis and recommendations based upon legislation, regulation and best practices;
• Ensure timely feedback to staff on all submitted SMS reports;
• Communicate safety-related information and regulations to staff and management, and disseminate safety-related information across the Transportation Department;
• Participate in safety meetings, prepares documentation, notes and agendas;
• Monitor and analyse trend, including data for the maintenance reliability program, as well as results of corrective and preventive actions;
• Maintain and update the Hazard Registry Database;
• Identify potential hazards and carries out risk analyses, provide recommendations and ensure implementation and follow-up of such recommendation in the Transportation Department;
• Maintain and update, when necessary, all documentations such as Airport Operation Manual, Wildlife Control manual, etc.;
• Act as a KRG representative for airport safety projects in collaboration with Transport Canada;
• Perform regular visits to each community to ensure process and procedure are respected;
• Follow up on employee training and certification programs;
• Perform Quality Assurance by managing External Audits and performing Internal Audits;
•     Perform any other duties as assigned.

• Post-secondary education or equivalent work experience in management of airports field is highly preferred;
• Minimum of three (3) years of relevant work experience;
• Previous experience with Safety Management Systems;
• Knowledge of the following: airport related safety programs; safety standards applicable to airport operations; accident causation and prevention theory; safety margins; risk management techniques; human error; HFACS; data analysis; Quality Assurance;
• Good communication and writing skills in at least two of the following languages: Inuktitut, English or French;
• Proficient knowledge ofMicrosoft Office software, particularly Word and Excel, is required;
• Excellent planning and communication skills and good organization skills;
• Above average problem solving and decision-making skills;
• Self-starter and ability to work with minimal supervision.

Coordonnateur adjoint, Processus réglementaire des transports
(Permanent – hybride)

• Aider à mettre en œuvre et à assurer la surveillance du système de gestion de la sécurité (SGS) dans les aéroports conformément à la réglementation de Transports Canada;
• Examiner les rapports quotidiens produits dans la base de données du SGS, recueillir des renseignements additionnels, fournir une analyse et des recommandations en fonction de la législation, de la réglementation et des pratiques exemplaires;
• Fournir une rétroaction rapide au personnel à l’égard de tous les rapports soumis dans la base de données du SGS;
• Transmettre au personnel et à la direction les renseignements concernant la sécurité et la réglementation, et communiquer les renseignements concernant la sécurité à tout le personnel du Service des transports de l’ARK;
• Participer à des réunions sur la sécurité ainsi que préparer de la documentation, des notes et des ordres du jour;
• Surveiller et analyser les tendances, incluant les données sur le programme de fiabilité de l’entretien, ainsi que les résultats des mesures correctives et préventives;
• Maintenir et tenir à jour la base de données du registre des risques;
• Cerner les risques potentiels, procéder à des analyses de risques, formuler des recommandations et assurer la mise en œuvre ainsi que le suivi de telles recommandations au sein du Service des transports de l’ARK;
• Conserver et mettre à jour, au besoin, toute la documentation telle que les manuels d’exploitation d’aéroport, les manuels de procédures sur la gestion de la faune, etc.;
• Agir en tant que représentant de l’ARK dans le cadre de projets relatifs à la sécurité aéroportuaire en collaboration avec Transports Canada;
• Se rendre régulièrement dans chaque communauté pour vérifier que les processus et les procédures sont respectés;
• Assurer le suivi des programmes de formation et de certification des employés;
• Veiller à l’assurance de la qualité en gérant les vérifications externes et en procédant aux vérifications internes;
• Exécuter toute autre tâche demandée.

• Avoir fait des études postsecondaires ou posséder une expérience de travail équivalente dans le domaine de la gestion d’aéroports sera privilégié;
• Compter au moins trois années d’expérience de travail pertinente;
• Avoir de l’expérience des SGS;
• Posséder des connaissances dans les domaines suivants : programmes de sécurité aéroportuaire; normes de sécurité applicables aux activités aéroportuaires; causes et prévention des accidents; marges de sécurité; techniques de gestion des risques; erreur humaine; système de classification et d’analyse des facteurs humains; analyse de données et assurance de la qualité;
• Posséder de bonnes compétences en communications, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais ou français;
• Bien connaître les divers logiciels deMicrosoft Office, particulièrementWord etExcel;
• Avoir un excellent sens de la planification et de l’organisation;
• Posséder des capacités au-dessus de la moyenne en résolution de problèmes et en prise de décisions;
• Faire preuve d’initiative et être capable de travailler avec peu de supervision.