Assistant Administratif (H/F)

En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous!
 

ALTRAD ENDEL recrute un assistant administratif (H/F) sur son établissement de Bagnols/Cèze ! 

Assistant Administratif (H/F)

Bagnols/Cèze (30) – CDI

Vos missions

Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel au sein d'un environnement industriel à forte exigence réglementaire ?

Vous aimez coordonner, organiser et être le point de contact entre les différents services ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre activité en assurant un rôle clé dans la gestion administrative.

Au cœur de l'activité de l'entité, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié sur un secteur opérationnel dédié.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à exercer les missions suivantes :

• Gestion des temps et paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie (pointages, absences, arrêts de travail, réclamations, acomptes) ;

• Organisation des formations :suivi du plan de formation, relation avec les organismes de formation, planification en cohérence avec les contraintes opérationnelles, suivi administratif des attestations et des habilitations, gestion des commandes associées ;

• Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales réglementaires (aptitudes, examens complémentaires) ;

• Support administratif : accueil physique et téléphonique, secrétariat courant,organisation ponctuelle d'événements internes et de réunions ;

• Appui aux dossiers commerciaux : recueil des pièces administratives, mise en forme documentaire, création des supports éditoriaux.

Le périmètre de missions a vocation à s'élargir progressivement, selon votre montée en compétences.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;

• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant(e) RH, Gestionnaire de paie, Chargé(e) de formation ou fonction équivalente), avec la volonté de vous inscrire dans la durée ;

• Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé…) impliquant la gestion d'habilitations, de formations obligatoires et le suivi médical des salariés ;

• Capacité démontrée à gérer un portefeuille de l'ordre de 100 collaborateurs suivis simultanément sur la paie, la formation et le médical ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur(trice) de confiance auprès des équipes opérationnelles ;

• Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences ;

• Force de proposition, capacité à lever les points de blocage avec réactivité ;

• Une maîtrise des outils de création graphique (Canva, PPT, Suite Adobe...) et un intérêt pour la communication interne/externe constituent un atout différenciant ;

• Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle sera considérée également comme un plus.

Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !

Rémunération & autres avantages :

• Rémunération selon profil

• Tickets restaurants* - Télétravail - 13ème mois - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances - Prévoyance - Mutuelle familiale*

Notre entreprise :

Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.

Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.

ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.

Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous.

* La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.