Responsabilidades Principais
- Apoiar a conferĆŖncia, organizaĆ§Ć£o e preparaĆ§Ć£o de pedidos de venda para separaĆ§Ć£o, conforme procedimentos internos e orientaĆ§Ć£o da equipe responsĆ”vel.
- Auxiliar na organizaĆ§Ć£o de materiais, documentos e informaƧƵes relacionados Ć s rotinas de expediĆ§Ć£o.
- Acompanhar atividades de preparaĆ§Ć£o de pedidos para envio, observando normas internas, padrƵes de qualidade e orientaƧƵes de seguranƧa.
- Prestar suporte ao processo de faturamento, incluindo conferĆŖncia de dados, organizaĆ§Ć£o documental e atualizaĆ§Ć£o de controles internos.
- Prestar suporte aos processos da Ć”rea de operaƧƵes, incluindo separaĆ§Ć£o de materiais para reciclagem, registro e processamento de relatĆ³rios para destinaĆ§Ć£o correta.
- Apoiar o processamento de pedidos de compra para pagamento, realizando conferĆŖncia bĆ”sica de documentos, pedidos, notas fiscais, registros necessĆ”rios e follow-ups para a efetivaĆ§Ć£o do pagamento ao fornecedor.
- Auxiliar na manutenĆ§Ć£o e organizaĆ§Ć£o de arquivos fĆsicos e digitais relacionados aos processos logĆsticos, fiscais e administrativos.
- Contribuir para a atualizaĆ§Ć£o de planilhas, controles operacionais e indicadores simples da Ć”rea, sempre sob orientaĆ§Ć£o.
- Prestar suporte no processamento administrativo de importaƧƵes supervisionado pela Ɣrea de Supply Chain , quando necessƔrio.
- Apoiar a comunicaĆ§Ć£o com Ć”reas internas para consulta, confirmaĆ§Ć£o ou encaminhamento de informaƧƵes relacionadas a pedidos, expediƧƵes e pagamentos.
- Cumprir polĆticas internas, normas de seguranƧa, confidencialidade e boas prĆ”ticas de organizaĆ§Ć£o e conduta profissional.
Requisitos da PosiĆ§Ć£o
- Conhecimentos bƔsicos em informƔtica, com familiaridade em pacote Office ou ferramentas equivalentes.
- Boa comunicaĆ§Ć£o verbal e escrita.
- OrganizaĆ§Ć£o, disciplina e interesse em aprender rotinas administrativas e logĆsticas.
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