Analista Sr de Gestão de Projetos (tempo determinado)

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Uniquely Yours.

You are responsible for ensuring that projects are successfully completed on time and on budget. This includes project governance, budget and timeline development, build quality, testing and operational readiness, and the completed project’s readiness to go live.

How you will contribute

You will:

• Drive consistency and quality in the execution of projects using the appropriate methodology and tools
• Identify, assess, and mitigate project-level risks and escalate them to global leads and/ or the program manager when needed
• Provide project reporting and status updates using scorecards, status reports and monthly review meetings and leading stakeholder meetings
• Lead budget management, resource planning and utilization
• Confirm the completion and consistency of projects and their readiness to go live
• Own the relationship with the external vendors including quality assurance in all phases of project delivery

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career and the following experience and knowledge:

• Proven experience in project management methodology
• Excellent communication skills and able to drive effective discussions with project resources from tactical execution level up to steering committee members
• Excellent project planning and proactiveness in identifying risks and mitigations and managing strict timelines
• Strong focus on cost, schedule and quality of project delivery
• Knowledge of relevant business processes and related technology solutions  
• Stakeholder management and ability to influence positively in decision making
• Proven ability in building effective teams across internal and external partners
• Strong conceptual and analytic skills – enjoys problem solving

Sabemos do nosso papel como agentes de transformação para gerar uma mudança positiva, por isso, diversidade, equidade e inclusão são uma de nossas prioridades. Acreditamos na quebra de estereótipos e barreiras para garantir a representatividade da sociedade dentro da nossa empresa. E, para isso, temos um Comitê de Diversidade que atua em quatro frentes, Pessoas com deficiência (PCD), Étnico-Racial, Mulheres e LGBTQIAP+, além de fazer parte do MOVER - Movimento pela Equidade Racial.

Objetivo da Função

• Atuar no suporte operacional ao Test Lead, garantindo que as atividades diárias de UAT (Teste de Aceitação do Usuário) permaneçam organizadas, que as ações sejam acompanhadas e que a execução se mantenha no ritmo.
• O Coordenador de UAT foca em disciplina de execução, coordenação de SMEs (Subject Matter Experts) e acompanhamento de ponta a ponta (não é necessário conhecimento técnico nem tomada de decisão de negócio).

Principais Responsabilidades

• Monitorar a execução diária e identificar testes atrasados, bloqueados, não iniciados ou aguardando ação.
• Fazer follow-up diretamente com SMEs e testers sobre atividades pendentes, bloqueios e prazos.
• Coordenar atribuições de testes, cronogramas e disponibilidade dos testers.
• Rastrear ações, decisões, bloqueios e datas de entrega, e fazer follow-up com os responsáveis.
• Monitorar evidências ausentes e registros de teste incompletos.
• Coordenar atividades de reteste assim que as correções estiverem disponíveis.
• Apoiar check-ins com SMEs e reuniões de UAT por meio de pautas, acompanhamento de ações e follow-ups.
• Manter trackers de UAT, documentação e repositórios atualizados.
• Apoiar a administração do qTest e a completude dos dados.
• Sinalizar atrasos na execução, restrições de capacidade e riscos emergentes ao Test Lead.
• Coordenar atividades operacionais entre regiões e manter a disciplina de execução.

Perfil / Competências

• Aprendizado rápido com curto tempo de ramp-up: compreende rapidamente o projeto, o modelo operacional de UAT, a terminologia, os stakeholders e as formas de trabalho.
• Alto senso de ownership e autonomia: identifica proativamente o que precisa de atenção, sem esperar direcionamento.
• Presença confiante com stakeholders: confortável em interagir diretamente com SMEs e stakeholders experientes, fazendo perguntas, solicitando ações e questionando prazos quando necessário.
• Credibilidade sem autoridade formal: capaz de construir confiança e influenciar stakeholders mesmo sem autoridade formal ou expertise técnica profunda.
• Alta habilidade de comunicação e capacidade de síntese: compreende informações rapidamente e comunica status, riscos, ações e demandas de forma clara.
• Excelente organização e acompanhamento: gerencia múltiplas atividades, responsáveis e prazos simultaneamente.
• Bom julgamento e instinto de escalação: entende o que pode ser resolvido de forma independente e o que requer envolvimento do SME ou do Test Lead.
• Confortável com ambiguidade e ritmo acelerado: opera com eficácia em um ambiente dinâmico, com prioridades em constante mudança.
• Perfil hands-on e orientado à execução: disposto(a) a colocar a mão na massa e resolver problemas operacionais para manter o UAT em andamento.

Requisitos Indispensáveis

• Inglês fluente.
• Proficiência avançada em Excel e PowerPoint.
• Experiência liderando projetos e UAT (User Acceptance Testing), com forte capacidade de mobilizar pessoas para concluir ações dentro do prazo.
• Disponibilidade para trabalhardas 7h às 16h (horário de Brasília).
• Graduação em Administração, Gestão de Projetos ou área correlata.

Por que considerar essa oportunidade?

• Você irá adquirir xperiência prática coordenando uma iniciativa de UAT ampla e complexa.
• Desenvolvimento de habilidades de coordenação de projetos e gestão de stakeholders.
• Trabalho direto com equipes de diferentes regiões, funções e níveis hierárquicos.
• Exposição a testes estruturados e governança de projetos.
• Fortalecimento de competências em organização, priorização, influência e gestão de execução.
• Visibilidade sobre como um grande projeto evolui do design para a implementação.
• Experiência atuando com stakeholders seniores e influenciando sem autoridade formal.
  
  

A Mondelez International está atenta ao futuro do trabalho e valoriza o bem-estar de nossas pessoas, buscando proporcionar as melhores experiências. Sendo assim, algumas de nossas vagas administrativas são elegíveis ao modelo híbrido, possibilitando o trabalho remoto em alguns dias da semana.

Business Unit Summary

Mondelēz Brasil is Mondelēz International’s fourth largest operation in the world, with approximately 7,500 employees proudly producing, selling and distributing some of the most beloved brands of chewing gum, candies, powdered beverages, cream cheeses, chocolates, cookies and desserts in Brazil. We make the Brazilians’ favorite products such as Bis, Lacta, Oreo, Club Social, Sonho de Valsa, Trakinas, Trident, Halls, Royal, Tang and many others. We are truly part of the lives of Brazilians: You can find our mouth-watering products in more than 700,000 points of sale and we are present in more than 92% of Brazilian homes. Our factories are located in Vitória de Santo Antão, in the state of Pernambuco, and Curitiba, in the state of Paraná. We are also home to one of the company's 11 technology centers around the world, responsible for research and development, so we can continue to create new and innovative products, offering the right snack for the right time, done in the right way. 

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type