Asistente Administrativo Yamaha Zona 9

📍 ASISTENTE ADMINISTRATIVO YAMAHA ZONA 9

EnCanella S.A. estamos en búsqueda de unAsistente Administrativo Yamaha Zona 9será el responsable de brindarsoporte operativo y administrativo directo a la Subgerencia Administrativa, asegurando el control, seguimiento y trazabilidad de los procesos del área. Gestiona órdenes de compra, validación de facturas, caja chica, liquidación de viáticos, reportes y documentación, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las gestiones administrativas y a la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

✅ Funciones del Puesto

• Brindar apoyo operativo y administrativo directo al Subgerente Administrativo.

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra internas.

• Enviar órdenes de compra a agencias o áreas correspondientes y dar seguimiento hasta su cierre.

• Recibir, revisar y validar facturas de comisión y su documentación de respaldo.

• Mantener actualizado el reporte de entrega y seguimiento de facturas de comisión.

• Elaborar memorandos de anulación, devolución y otras gestiones administrativas.

• Administrar y controlar la caja chica, incluyendo documentación, liquidaciones y solicitudes de reintegro.

• Dar seguimiento a la liquidación de viáticos, verificando documentación, plazos y saldos pendientes.

• Elaborar y consolidar reportes y controles administrativos.

• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.

• Detectar inconsistencias en facturas, liquidaciones, órdenes de compra y demás documentación.

• Coordinar requerimientos administrativos con agencias y áreas internas.

• Resguardar la confidencialidad e integridad de la información bajo su responsabilidad.

• Escalar oportunamente al Subgerente Administrativo cualquier incidencia que pueda afectar los procesos.

✅ Requisitos

• Graduado a nivel Diversificado.

• Deseable estudiante universitario

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia o apoyo administrativo.

• Experiencia en control y seguimiento de procesos administrativos.

• Experiencia en manejo y validación de documentación y facturas.

• Experiencia en elaboración de reportes y controles.

• Deseable experiencia en órdenes de compra, caja chica y liquidación de viáticos.

• Manejo de Microsoft Excel intermedio.

• Manejo de Microsoft Office y Microsoft Teams.

• Deseable conocimiento y experiencia utilizando SAP o sistemas ERP.

• Competencias clave: organización, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa, proactividad, trabajo en equipo, orientación al cliente, honradez, ética y capacidad para trabajar bajo presión.

• Disponibilidad para laborar 100 % presencial en Boulevard Liberación, Zona 9.

💼 Ofrecemos

• Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria

• Ser parte de una organización en crecimiento y expansión

• Ambiente laboral que promueve la innovación

• Estabilidad laboral

• Prestaciones de ley