Administrative Support (temporary)

Your responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
• Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
• Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
• Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
• Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
• Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Your profile

• Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
• Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.

Our offer

• Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).
• Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
• Fijne en dynamische werkomgeving.