ADMINISTRATIU/VA

Busquem un/aAdministratiu/vaper incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.

La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.

Funcions principals

• Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.

• Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.

• Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.

• Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.

• Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.

• Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.

• Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.

• Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.

• Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.

• Control i reposició de material d'oficina.

• Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.

Requisits

• Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.

• Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.

• Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.

• Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals.

• Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.

• Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.

• Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.

• Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.

• Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.

Què s'ofereix?

• Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.

• Contractació indefinida.

• Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals.

• Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.