Kaufmännische Leitung (m/w/d) MVZ Pathologie Mühlhausen
Academia Holding Gmbh
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3 days ago
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- HL7
3 days ago
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Gemeinsam verfolgen wir den Anspruch, präzise, zeitnahe und patientenorientierte Diagnostik auf dem höchsten fachlichen Niveau anzubieten – im Sinne einer modernen und personalisierten Medizin.
Für das MVZ Mühlhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarkekaufmännische Leitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die wirtschaftliche Steuerung des MVZ und verantworten zentrale Zukunftsprojekte direkt vor Ort.
- Führung und Mitarbeit in einem sympathischen, wertschätzenden Team mit verantwortungsvoller, facettenreicher Tätigkeit und selbständigem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten sowie leistungsgerechte Vergütung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Lage nahe der Landeshauptstadt Erfurt (auch als Wohnort möglich) mit hervorragender ICE-Anbindung sowie guter Erreichbarkeit von Göttingen, Eisenach, Gotha und Bad Langensalza
- Hoher Freizeitwert durch die Nähe zum Nationalpark Hainich (UNESCO Weltnaturerbe) sowie den UNESCO-Welterbestätten Weimar und Eisenach
- Familienfreundliches Umfeld mit allen weiterführenden Schulen vor Ort sowie günstigem Wohnraum
- Wirtschaftliche Steuerung. Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des MVZ, einschließlich korrekter Leistungsabrechnung, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit dem Geschäftsführer des Unstrut-Hainich-Klinikums.
- Infrastruktur & Projekte vor Ort. Planung und Umsetzung einer neuen Institutsfläche, sowie strukturierte Steuerung aller Maßnahmen vor Ort mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und Einbindung externer Partner.
- Digitalisierung & Zukunftsthemen. Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, u. a. durch datenschutzkonforme Datenübermittlung und Prüfung wirtschaftlicher Alternativen zur bestehenden HL7-Schnittstelle, sowie Aufbau zukunftsrelevanter Kompetenzen im Hinblick auf die KI-Verordnung 2025.
- Compliance & Sicherheit. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, u. a. Brandschutz, Arbeitsschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit, in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen.
- Personal & interne Organisation. Etablierung und Überprüfung des Arbeitszeiterfassungssystems sowie Organisation effizienter interner Abläufe zur Entlastung des Personals.
- Projektmanagement & Schnittstellen. Übernahme zentraler Projekte der Institutsentwicklung, Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen sowie Kommunikation mit Einsendern (Kliniken und Praxen) zur Abstimmung spezifischer Anforderungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte.
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen.
- Verlässliche Kenntnisse im Datenschutz und Verständnis für digitale Schnittstellen sowie die Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen.
- Ausgeprägtes Projektmanagement-Know-how mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Umsetzungskraft vor Ort.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichem Personal, Klinikgeschäftsführung, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
- Flexibles und innovatives Handeln sowie Grundkenntnisse im Bereich Medizintechnik, Buchhaltung und IT von Vorteil.
- Bereitschaft, sich in neue regulatorische Themen wie die KI-Verordnung 2025 einzuarbeiten und zukunftsorientierte Entwicklungen aktiv mitzugestalten.
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