Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d)

Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Know-how fließen in einzigartige Maschinen- und Anlagenlösungen fürinternationale Unternehmen aus derholz-, metall- und kunststoffbearbeitenden Industrie.International bekannte Möbelmarkensetzen ebenso auf unsere Erfahrung wie derweltgrößte Flugzeughersteller oder deranspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan. Manche Anlage erreicht dieGröße von bis zu zwei Fußballfeldern – das geht, weil wir über100 Jahre Pionierarbeit auf höchstem Niveau mit im Gepäck haben. Ambitionierte Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte finden bei uns das perfekte Umfeld für ihre Talente.Bist Du mit dabei?

Dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

• Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

• Die Möglichkeit, aktiv zur Kundenzufriedenheit und zum internationalen Erfolg unseres Servicegeschäfts beizutragen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst internationale Kundenaufträge im Serviceumfeld eigenverantwortlich von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Fakturierung.

• Du koordinierst die weltweite Lieferung von Ersatzteilen, Wartungspaketen, Modernisierungen sowie regelmäßigen Wochen- und Monatslieferungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst und disponierst internationale Transporte und bist zentrale Ansprechperson für Logistikpartner, Speditionen und interne Schnittstellen.

• Du stellst die Einhaltung internationaler Versand- und Exportvorgaben sicher und berücksichtigst dabei die geltenden Incoterms.

• Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Versand- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten und Zolldokumente.

• Du verantwortest die korrekte Verrechnung von Serviceeinsätzen, Dienstleistungen und Kundenaufträgen.

• Du sorgst für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung im Kundenservice und stellst eine reibungslose Rechnungsstellung sicher.
  

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung gesammelt.

• Du bringst erste Kenntnisse im Export- oder Versandwesen mit und hast Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du überzeugst durch dein Organisationstalent und koordinierst Lieferungen sowie Kundenaufträge effizient und vorausschauend.

• Du kommunizierst professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

• Du denkst lösungsorientiert, handelst eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du bist flexibel, belastbar und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl.

• Du arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.