Executive Protection Specialist / Spécialiste de la protection rapprochée

About the role

We’re looking for an Executive Protection (EP) Specialist based in Montreal to support close protection operations for Shopify’s senior leadership team. Reporting to the Lead, Executive Protection and Events; you’ll plan, anticipate, and adapt in real time protecting people, safeguarding privacy, and coordinating across teams and jurisdictions. You must live or be willing to relocate to within 13km of Shopify’s Montreal office, located at 490 Rue De la Gauchetière O, and be able to travel up to 40% of your time, on short notice.

What you’ll do

• Provide secure transportation and close protection in Greater Montreal, and while traveling

• Plan and run protective advances: threat and vulnerability assessments, route/site surveys, secure movement plans, and surveillance detection

• Coordinate with residential and venue security, law enforcement, event teams, and vendors

• De-escalate tense situations; respond to emergencies and medical incidents at the residence, office, and during travel

• Conduct mail/package screening and other protective tasks at residence, office, and event sites

• Partner with Shopify’s protective intelligence team for: ongoing threat monitoring, persons-of-interest management, travel risk assessments, and after-action reporting

• Keep vehicles and gear mission-ready: inspections, fueling, maintenance, equipment checks, and documentation

• Maintain EP SOPs and identify and solve for program gaps, process improvements, and operational advancements

• Handle sensitive information with extreme discretion

• Identify and escalate vulnerabilities, deficiencies, and failures quickly and clearly

Qualifications

• 3+ years dedicated executive/close protection experience in corporate, government, or high-net-worth environments, covering residential, travel, and events

• Recognized Executive Protection certification/training

• Valid Bureau de la sécurité privée (BSP) agent licence in good standing

• Valid Quebec Class 5 Driver’s Licence with a clean driving abstract; experience with SUVs, long-duration driving, and winter/ice conditions

• Fluency in French (spoken and written) strongly preferred

• Advanced driver training in protective/defensive/evasive driving

• Current Standard First Aid/CPR/AED or willing to obtain within 90 days of hire

• Valid passport; legally entitled to work in Canada; able to obtain visas and travel internationally without restrictions

• Successful Vulnerable Sector Check within 30 days of hire

• Able to be on-call and work irregular hours, including nights, weekends, and holidays; and travel on short notice

• Strong judgment, discretion, client service, and decision-making under pressure; proven de-escalation skills

• Experience with physical and residential security: access control, surveillance, alarms, target hardening

• Mail screening protocol knowledge

• Proficiency with communications equipment, GPS/mapping, and incident reporting tools; comfortable working with Google Workspace

• Physical readiness: maintain high fitness standards; sit/drive for extended periods; stand/walk for prolonged periods

• Working knowledge of Canadian Criminal Code use-of-force, Civil Code of Quebec and privacy obligations

Nice to have

• International EP experience across multiple jurisdictions

• Advanced medical training (EMR/EMT, remote/wilderness medicine)

• Water safety/rescue; Pleasure Craft Operator Card

• Surveillance detection and counter-surveillance; coordination of technical surveillance countermeasures (TSCM)

• NEXUS eligibility

• Defensive tactics, use-of-force and self defence training

• Knowledge of vehicle mechanics/basic maintenance

• Intelligence and analytic experience

• Risk management experience

• Ability to drive practical technological solutions from concept to execution

• Fluency in additional languages

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la protection rapprochée basé(e) à Montréal pour soutenir les opérations de protection de l’équipe de la haute direction de Shopify. Relevant de la personne responsable de la protection rapprochée et des événements, vous planifierez les opérations, anticiperez les risques et vous adapterez en temps réel afin de protéger les personnes, de préserver leur vie privée et de coordonner les activités entre les équipes et les différentes juridictions.

Vous devez résider dans un rayon de 13 km du bureau de Shopify à Montréal, situé au 490, rue De La Gauchetière Ouest, ou être prêt(e) à déménager dans ce secteur. Vous devez également être disponible pour voyager jusqu’à 40 % de votre temps, parfois avec un préavis très court.

Ce que vous ferez

• Assurer le transport sécurisé et la protection rapprochée dans le Grand Montréal ainsi que pendant les déplacements

• Planifier et mener des missions de reconnaissance préalable, notamment des évaluations des menaces et des vulnérabilités, la reconnaissance des itinéraires et des sites, l’élaboration de plans de déplacement sécurisé et la détection des filatures

• Coordonner les activités avec les équipes de sécurité des résidences et des lieux, les forces de l’ordre, les équipes événementielles et les fournisseurs

• Désamorcer les situations tendues et intervenir en cas d’urgence ou d’incident médical à la résidence, au bureau et pendant les déplacements

• Effectuer le contrôle du courrier et des colis ainsi que d'autres tâches de protection à la résidence, au bureau et sur les sites événementiels

• Collaborer avec l’équipe de renseignement de protection de Shopify pour assurer la surveillance continue des menaces, la gestion des personnes d’intérêt, l’évaluation des risques liés aux déplacements et la préparation de rapports après incident.

• Maintenir les véhicules et l'équipement en état opérationnel : inspections, ravitaillement en carburant, entretien, vérification du matériel et de la documentation

• Maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) en matière de protection rapprochée, repérer les lacunes du programme, proposer des améliorations aux processus et contribuer à l’évolution des opérations.

• Traiter les informations sensibles avec une discrétion absolue

• Repérer les vulnérabilités, les déficiences et les manquements, et les signaler rapidement et clairement

Qualifications

• Au moins trois ans d’expérience en protection des cadres et en protection rapprochée dans des environnements corporatifs, gouvernementaux ou à valeur nette élevée, notamment en contexte résidentiel, lors de déplacements et dans le cadre d’événements

• Certification ou formation reconnue en protection rapprochée

• Permis d'agent valide et en règle délivré par le Bureau de la sécurité privée (BSP)

• Permis de conduire québécois de classe 5 valide et dossier de conduite impeccable; expérience de la conduite de VUS, des longs trajets et de la conduite dans des conditions hivernales ou glacées

• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, fortement souhaitée

• Formation avancée en conduite de protection, défensive et évasive

• Certification à jour en premiers soins généraux / RCR / DEA, ou la volonté de l’obtenir dans les 90 jours suivant l’embauche

• Passeport valide ; autorisation légale de travailler au Canada ; capacité d'obtenir des visas et de voyager à l'international sans restriction

• Obtenir un résultat satisfaisant à la vérification du secteur vulnérable dans les 30 jours suivant l’embauche

• Capacité à être disponible sur appel et à travailler selon des horaires irréguliers, notamment la nuit, les fins de semaine et les jours fériés, ainsi qu’à voyager avec un préavis très court

• Excellent jugement, discrétion, sens du service à la clientèle et capacité à prendre des décisions sous pression; compétences démontrées en matière de désescalade

• Expérience en sécurité physique et résidentielle : contrôle des accès, surveillance, systèmes d’alarme et renforcement de la sécurité des sites et des résidences

• Connaissance des protocoles de contrôle du courrier

• Maîtrise des équipements de communication, des outils GPS et de cartographie ainsi que des outils de signalement des incidents; aisance avec Google Workspace

• Bonne condition physique; capacité à rester assis ou à conduire pendant de longues périodes, ainsi qu’à rester debout ou à marcher pendant des périodes prolongées

• Connaissance pratique des dispositions du Code criminel canadien relatives à l’usage de la force, du Code civil du Québec et des obligations applicables en matière de protection de la vie privée

Atouts

• Expérience internationale en protection rapprochée dans plusieurs juridictions

• Formation médicale avancée (premier répondant médical/technicien ambulancier paramédical, médecine en régions éloignées/milieux sauvages)

• Compétences en sécurité nautique et en sauvetage aquatique; possession d’une carte de conducteur d’embarcation de plaisance

• Expérience en détection des filatures et en contre-surveillance; capacité à coordonner des contre-mesures de surveillance technique (TSCM)

• Admissibilité au programme NEXUS

• Formation en tactiques défensives, en usage de la force et en autodéfense

• Connaissance de la mécanique automobile et de l’entretien de base des véhicules

• Expérience en renseignement et en analyse

• Expérience en gestion des risques

• Capacité à mettre en œuvre des solutions technologiques pratiques, du concept à l'exécution

• Maîtrise d’autres langues