Arkivarie

Vi på Future People söker en arkivarie till vår kund på Kungsholmen

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Future People söker en erfaren och självgående arkivarie för ett längre konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Stockholm.

Uppdraget är en del av ett större projekt där omfattande pappersarkiv ska förberedas för leverans till ett centralt arkiv. Arbetet pågår fram till 2028 och omfattar cirka 2 300 hyllmeter handlingar.

Du kommer att arbeta tillsammans med befintliga arkivarier, men rollen kräver att du har gedigen erfarenhet och kan ta ett stort eget ansvar. Du får ansvar för hela processen med att förbereda arkivmaterial för leverans.

Om rollen

Som arkivarie kommer du att arbeta praktiskt och självständigt med stora mängder arkivmaterial. Arbetet innebär att strukturera och kvalitetssäkra materialet så att det är korrekt förberett inför leverans.

Du kommer bland annat att:

• Ordna och förteckna arkivhandlingar.

• Rensa och gallra pappersarkiv.

• Självständigt förbereda arkivmaterial för leverans.

• Strukturera och kvalitetssäkra omfattande mängder handlingar.

• Tillämpa relevanta regelverk inom offentlig förvaltning och arkivverksamhet.

• Samverka och föra dialog med verksamhetens olika operativa delar.

• Arbeta enligt verksamhetens digitala arbetssätt och processer.

• Bidra till god framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt projektets tidsplan.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en erfaren arkivarie och som är van att självständigt driva ditt arbete från start till mål. Eftersom arkivmaterialet är omfattande behöver du vara strukturerad, noggrann och resultatinriktad.

Du har lätt för att sätta dig in i digitala arbetssätt och trivs samtidigt med ett uppdrag som till stor del innebär praktiskt arbete med analoga arkiv. Rollen innebär även många kontakter inom verksamheten, vilket gör att du behöver vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta.

Krav

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:

• Högskole- eller universitetsexamen omfattande minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap, alternativt motsvarande 40 poäng enligt det äldre poängsystemet.

• Minst fyra års yrkeserfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv, det vill säga pappersarkiv.

• Minst ett års dokumenterad yrkeserfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning, där arbetet har omfattat tillämpning av arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt RA-FS eller motsvarande styrande regelverk.

• Erfarenhet från minst ett uppdrag där du haft självständigt ansvar för arkivarbete, exempelvis leveransförberedelse, framtagande av arkivbildningsplan, arkivstruktur eller motsvarande.

Meriterande

Det är meriterande om du har minst ett års dokumenterad yrkeserfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar av teknisk natur, exempelvis inom kollektivtrafik, infrastruktur, bygg och anläggning, teknik eller fordonsdokumentation.

Vi erbjuder:

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 26/2-2028 med möjlighet till förlängning
Start: 27/9-2027
Sista ansökningsdag: 16/9-2026

Du söker tjänsten viawww.futurepeople.se.
Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.