Coordonnateur, achats

VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. 

Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. 

 En quelques mots chez VOSKER ; On est performant, on pense autrement et on prend soin de nos gens ! On tire avantage de nos expertises pour gagner en équipe et redéfinir ce qui est possible ! 

 VOICI CE QU’ON T’OFFRE :

• Un environnement de travail qui te permet de faire vivre tes idées et de te propulser dans tes ambitions !
• Un quotidien sans routine, les jours se suivent, mais ne se ressemblent pas et ça, c’est trippant !
• Un mode de travail hybride qui permet de travailler soit de la maison ou de l’un de nos bureaux. À toi de choisir !
• La possibilité d’effectuer du télétravail à l’étranger pour une durée maximale de 3 mois (90 jours).
• Un accès à une plateforme de formation pour développer tes compétences, sur tes heures de travail.
• Un compte mieux-être te permettant de rembourser tes dépenses en lien avec ta santé, tes passions et tes intérêts.
• Un accès gratuit à un professionnel de la santé en ligne 24/7 et un PAEF.
• Une assurance collective complète comprenant les soins de la vue et dentaires payée à 50% par l’employeur.
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur.
• Un supplément nouveau parent lors du congé de maternité/paternité.
• Des vacances calculées selon le nombre d’année d’expérience sur le marché.

Le ou la Coordonnateur(trice) aux achats soutient les activités quotidiennes du département d’approvisionnement en assurant la gestion efficace des bons de commande (PO) et la mise à jour rigoureuse du système ERP. Ce rôle est clé pour assurer la fiabilité des données, le respect des processus et la fluidité entre les équipes internes et les fournisseurs.

Responsabilités principales

Gestion des bons de commande (PO)

• Créer, mettre à jour et suivre les bons de commande dans le système ERP
• Assurer l’exactitude des informations (prix, quantités, délais, termes)
• Effectuer les ajustements requis (modifications, annulations, confirmations)
• Suivre les accusés de réception fournisseurs et relancer au besoin
• Assurer la conformité des PO avec les ententes, contrats et processus internes

Gestion et mise à jour du système ERP

• Maintenir les données d’achats à jour dans l’ERP (statuts, dates, quantités)
• S’assurer de la cohérence entre PO, confirmations fournisseurs, réceptions et factures
• Collaborer à l’amélioration et au respect des processus ERP liés aux achats
• Documenter les écarts et soutenir la résolution de problèmes de données

Soutien opérationnel à l’équipe approvisionnement

• Agir comme point de contact administratif pour les activités d’achats
• Soutenir le directeur approvisionnement et les acheteurs dans leurs tâches quotidiennes
• Préparer des rapports de suivi (PO ouverts, délais, écarts, enjeux)
• Collaborer avec les équipes finances, logistique et planification

Formation et expérience

• DEC ou BAC en administration, gestion des opérations, approvisionnement ou domaine connexe
• 3 à 5  ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination en achats (atout)
• Expérience avec un système ERP (obligatoire – SAP, Oracle ou équivalent)

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel
• Excellente rigueur dans la gestion et la validation des données
• Compréhension des processus d’achats et de bons de commande

Compétences personnelles

• Sens élevé de l’organisation et attention aux détails
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Bonne communication écrite et verbale
• Esprit d’équipe et approche orientée solution
• Anglais avancé (contacts fréquents hors Québec)

Employeur garantissant l'égalité des chances :
Chez VOSKER, nous valorisons l'essence même de chaque individu et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous croyons en la collaboration et offrons un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

Si vous avez des besoins spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, n'hésitez pas à nous en faire part.

À vous maintenant, parlez-nous de vous et postulez !