Gestionnaire administratif achats

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients. 

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.  

L'assistant(e) achats travaillera sous la responsabilité du Directeur des Achats. 

Il apportera son soutien à l'équipe Achats, que les personnes soient basées en France ou en Angleterre, dans la gestion d'un large éventail de catégories d'achats directs et indirects.

Ce poste est axé sur l'exécution de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Les principales missions de ce poste sont :

- Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.)

- Gestion des bases de données et des systèmes du service 

- Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports

- Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE

- Suivi administratif des fournisseurs 

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne organisée et méthodique. L'esprit d'initiative, et la maîtrise des outils informatiques sont des atouts majeurs.

Qualifications :

Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable,.

Essentiel :

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Maîtrise des systèmes ERP.

- Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse. Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.

- Capacité à communiquer activement en interne et avec les fournisseurs

- Souhait d'optimiser l'efficacité et l'organisation.

Qualités personnelles :

- Autonomie et proactivité

- Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.

- Aptitude à la communication

- Capacité à motiver et à remettre en question l'existant.

- Rigueur, organisation et souci de l'exactitude.

- Esprit d'amélioration continue.

- Capacité à établir des relations solides et à privilégier la collaboration.

- Plaisir à assumer la responsabilité de résultats mesurables.

- Collaborer activement avec les collègues des différents services.

- Promouvoir une culture de responsabilité et de performance individuelle, en accord avec les valeurs de l'entreprise.

- Adopter en toutes circonstances le comportement attendu du personnel d'UTAC.

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.  

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.  

Nous vous offrons :   

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois 
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation   
• Prime de participation  
• Prime d’intéressement  
•  Congés payés, congés d’ancienneté et RTT  
• Un accord de télétravail  
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail  
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements 
• Un compte épargne temps 
• PEE  
• PERECO avec abondements 

Avantages CSE, etc…