Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

About the CCA

The Canadian Centre for Architecture (CCA) is an international research institution and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection, advance research, offer public programs, and host a wide range of activities that explore how architecture shapes—and could reshape—contemporary life.

Founded in 1979 by Phyllis Lambert as a new type of cultural institution, and currently led by Giovanna Borasi, the CCA is based in Montréal but operates globally through collaborations, partnerships, and off-site initiatives.

The CCA’s organizational structure is centered around three areas: Operations, Curatorial, and Advancement and Engagement, fostering collaboration and strategic focus. The Advancement and Communications functions are closely aligned to ensure coordinated outreach, visibility, and public support.

Identification de l’emploi

Titre : Coordonnateur.trice, Personnes et Culture

Groupe : Opérations

Division : Personnes et Culture (P&C)

Superviseur immédiat : Directeur.trice associé.e, Personnes et Culture

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 28 septembre au 18 octobre 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

La division Personnes et Culture favorise le maintien d’une culture institutionnelle saine, encourage un environnement de travail respectueux, transparent et clair, et crée des programmes contemporains pour soutenir les talents, stimuler l’engagement, développer les compétences et promouvoir les parcours professionnels.

Sommaire de l’emploi

Le·la titulaire coordonne et assure le suivi des activités et processus liés à l’expérience employé et aux opérations de l’équipe Personnes et Culture. Iel contribue notamment aux processus de recrutement, d’accueil, d’intégration et de départ, à la coordination des activités de formation et de développement, ainsi qu’au suivi de différents programmes et initiatives P&C. Le·la titulaire participe également à l’organisation d’activités favorisant l’engagement, la reconnaissance et la collaboration au sein du CCA. Au sein de l’équipe Personnes et Culture, iel contribue au bon déroulement des activités en assurant la coordination des dossiers, la mise à jour de la documentation et des données RH ainsi que les suivis nécessaires, dans le respect des politiques, des pratiques et de la mission du CCA.

Principales responsabilités

Base (30 %) 

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités de la division tout en respectant les normes en vigueur;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel;
• Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
• Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience;
• Préparer les budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
• Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d’état et les procès-verbaux des réunions.

Spécifique (70 %)

• Contribuer aux processus, tout en les coordonnant, en matière de recrutement, d’accueil, d’intégration et de départ des employé·es, en assurant une expérience cohérente et accueillante ainsi que les communications, la documentation et les suivis requis;
• Coordonner les formations et activités de développement professionnel, incluant leur organisation, les communications ainsi que le suivi des participations et des échéances;
• Coordonner les processus récurrents de Personnes et Culture, assurer le suivi des demandes du personnel concernant les programmes, avantages, politiques et procédures, et les diriger vers les membres de l’équipe lorsque requis;
• Collaborer à l’expérience employé·e en coordonnant les rencontres P&C, les activités et les initiatives favorisant l’engagement, la reconnaissance, le mieux-être et la collaboration;
• Contribuer au développement, au déploiement et au suivi des initiatives de prévention, de santé et de sécurité, tout en participant à l’amélioration des outils et pratiques P&C et en assurant la tenue rigoureuse et confidentielle des dossiers et données RH.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Coordinator, People and Culture 

Group: Operations

Division: People and Culture (P&C)

Immediate Supervisor: Associate Director, People and Culture

Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period: 28 September to 18 October 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

The People and Culture division fosters a healthy institutional culture, promotes a respectful, transparent and clear work environment, and develops contemporary programs to support talent, strengthen engagement, build skills and promote career development.

Job summary

The incumbent coordinates and follows up on activities and processes related to the employee experience and the operations of the People and Culture team. They contribute to recruitment, onboarding, integration and offboarding processes, the coordination of training and development activities, and the follow-up of various P&C programs and initiatives. The incumbent also contributes to organizing activities that foster engagement, recognition and collaboration across the CCA. As a member of the People and Culture team, they contribute to the smooth running of activities by maintaining HR files, documentation and data, and ensuring the necessary follow-ups, in accordance with CCA policies, practices and mission.

Key responsibilities

Core (30%)

• Facilitates communication between different services or teams and external partners, ensuring that everyone is informed of updates to policies, procedures, projects, deadlines, and any other important information to ensure the smooth operation of the division while complying with current standards;
• Ensures that all necessary resources are available to support project and event activities, including collaborators, equipment, and materials;
• Coordinates in-person and virtual events initiated by the service, as well as meetings, conference calls, and other collaborative activities to ensure all stakeholders are involved and informed;
• Monitors project progress and timelines, and identifies potential issues or delays. Proposes solutions, changes, and improvements to stakeholders to ensure objectives are met and to increase efficiency and effectiveness;
• Prepares project budgets and estimates, ensures follow-up through status reports and meeting minutes, and maintains project documentation;
• Maintains project documentation, including project plans, status reports, and meeting minutes.

Specific (70%)

• Coordinates and contributes to employee recruitment, onboarding, integration and offboarding processes, ensuring a consistent and welcoming experience, as well as the required communications, documentation and follow-ups;
• Coordinates training and professional development activities, including their organization, communications, and the tracking of participation and deadlines;
• Coordinates recurring People and Culture processes, follow up on employee inquiries related to programs, benefits, policies and procedures, and directs them to the appropriate team member when required;
• Contributes to the employee experience by coordinating P&C meetings, activities and initiatives that foster engagement, recognition, well-being and collaboration;
• Contributes to the development, implementation and follow-up of prevention, health and safety initiatives, while supporting the continuous improvement of P&C tools and practices and ensuring the accurate and confidential management of HR files and data.

• Niveau de scolarité: Diplôme d’études collégiales techniques (DEC 3 ans) ou certificat de 1er cycle universitaire en ressources humaines, administration, relations industrielles ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Nombre d’années d’expérience: 2 à 4 ans;
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
• Maîtrise du français, anglais un atout;
• Disponibilité pour travailler occasionnellement à l’extérieur des heures de travail;
• Capacité de gérer des questions délicates avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets;
• Une expérience au sein d'une organisation à but non lucratif est un atout;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

ENGLISH Version

• Level of education: three-year technical college diploma (DEC) or undergraduate certificate in human resources, administration, industrial relations or a related field, or an equivalent combination of education and experience;
• Number of years of experience: two to four years of relevant experience;
• General to moderate knowledge of their professional field;
• Fluency in French; English is an asset;
• Availability to occasionally work outside regular working hours;
• Ability to handle sensitive matters with tact and diplomacy while maintaining confidentiality;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Strong organizational and time-management skills;
• Ability to work independently and collaboratively as part of a team;
• Proficiency with Microsoft Office and project management software;
• Experience working in a non-profit organization is an asset;
• Discretion and commitment to confidentiality.

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation)au plus tard le 18 octobre 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6.The application deadline is 18 October 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website:www.cca.qc.ca