Head of AI Enablement

UpSlide est la première solution de productivité et branding pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement les fonctionnalités de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs de sociétés telles que Deloitte, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur le formatage ou le copier-coller. Nous sommes en phase de croissance avec plus de 160 employés dans nos bureaux de Paris (siège social), Londres, New York, Singapour et Berlin.

Our values ✨

Nos valeurs guident notre approche du travail et sont au cœur de notre processus de recrutement. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons des individus qui accordent de l'importance aux valeurs suivantes :

• Excellence :Nous pensons que chaque détail compte, et nous attachons une grande importance à la qualité de nos livrables.

• Confiance :Nous sommes passionnés, engagés, et libres d'agir avec autonomie.

• Bien-être au travail :Nous aimons voir le bon côté des choses et nous partageons notre enthousiasme avec nos collègues et nos clients.

The team🧑‍🤝‍🧑

You join a team tobuild, reporting directly to Julien (CEO). From day one, you work with Steve, an IT & systems profile, who will support you on execution. You will interact daily with Aurore (Deputy CEO / Chief People), François (CTO) and the heads of the various business teams.

The team is small by design: 2 to 3 people max, with a real cross-functional mandate. You will also have access to on-demand technical resources for projects that require it.

Team objectives 🎯

UpSlide has three urgent workstreams with no clear ownership today: AI is being deployed in a scattered way with no real end-to-end optimisation, Systems are poorly implemented and the team is doing low-value work instead of strategic missions, and the software budget (~€1.1M) is growing without governance. The root cause is structural: no senior person owns "how we work" across the company. Your role is to be that person: structure, deploy, drive adoption.

A clean boundary exists with RevOps: they own the commercial stack (Salesforce, enrichment, sales enablement). You own everything else - HR systems, AI tooling, company-wide software governance, internal automations. You collaborate on the rationalisation but you set the rules.

Your missions 🖋️

AI tooling rollout (~50%)

• You lead the selection of UpSlide's AI platform (target: decision by end of Q3 2026) and its company-wide deployment in Q4.

• Tool evaluation, integration architecture, data governance.

• You train teams, support adoption business unit by business unit, and iterate until it's genuinely used.

Systems & tooling projects (~30%)

• You drive the implementation and optimisation of business tools based on company priorities, including rebuilding HR systems in partnership with the future Head of People.

Software rationalisation (~20%)

• You lead a full audit of UpSlide's tools, set a governance framework (validation process, consolidation, contract negotiation) and reduce identified overlaps (~€1.1M budget).

Your objectives⚡

• 3 months: software audit complete, AI needs mapped by team, first quick wins visible.

• 6 months: AI platform selected, HR systems project launched, software governance in place.

• 9 months: AI deployed company-wide, HR systems rebuilt, rationalisations active with measurable savings.

If you deliver on this mandate, the scope will naturally evolve: IT resources, broader remit, and a senior ops role to build together in 12 to 18 months. At UpSlide, we support career growth through a clear career ladder and regular training.

Who we're looking for:

• You have at least 7 years of experience in tech environments (SaaS, startups, scale-ups).

• You have already deployed AI at scale in an organisation: you've done the full cycle (needs analysis, platform selection, build, training, iteration). The tool doesn't matter, the cycle does. You're genuinely excited about AI — already using it in your own work, with real opinions about deployment strategy.

• You are technically fluent: APIs, integrations, no-code/low-code. You have rebuilt or implemented an operational system (HRIS or equivalent). You're not an engineer, but you roll up your sleeves.

• You have led a software stack rationalisation: audit, consolidation, negotiation. You know how to set governance that holds in a multi-team organisation.

• You can bring non-technical teams along in both French and English: train, support, iterate with business teams. Product mindset for deployment.
  

Recruitment process

1. TAS screening with Sihem (30'): general fit discussion, context overview.

2. Interview with Julien (CEO) (45'): manager interview, role vision, understanding of business needs.

3. Case study (2h): to prepare in our office with Aurore (Deputy CEO) and Manon (Head of People)

4. Final meeting with François (CTO) (30'): final interview.

🚀 We will conduct a reference check to support your onboarding!

⚡ Our process takes on average 3 weeks.

Our benefits

Faites une réelle différence et soit au centre même d'une entreprise SaaS autofinancée et en pleine croissance (doublement tous les deux ans depuis 10 ans) !

🌍Environnement international : Start-up française avec 5 bureaux (Paris, Londres, Berlin, New York, Singapour) et des utilisateurs dans plus de 60 pays

💻Télétravail : Politique télétravail flexible (3 jours au bureau par semaine)

🧑‍💻Budget télétravail : Budget de 500€ pour l'équipement télétravail

🌱Formations & développement professionnel : Collaboration avec notre société sœur, IPH, proposant aux UpSliders des formations sur les soft skills clés et le management

💆‍♀️Bien-être : 50€ par mois pour des activités de bien-être physique et mental

👶Congé maternité / paternité : Entièrement rémunéré et aide pour le parent accoucheur/non accoucheur et aide aux parents d'enfants de moins de sept ans

🏠Bureau : Bureau près de l'Opéra (1er arrondissement) - un espace dynamique avec de beaux espaces communs et salles de réunion, une salle de sieste, un local à vélos et des douches, du thé/café, etc.

✈️Vacances : 25 jours de congés et 8 RTT (dont un pour la Journée de Solidarité)

🎉Événements : Soirées au bureau et événements internationaux de l'entreprise (séminaire monde UpSlide, séminaire d'équipe, des actions RSE toute l’année)

✅Général : Tickets restaurants (Swile), mutuelle (Alan), transports (50% remboursé)

Qui sommes-nous ?

• En plus des défis commerciaux passionnants sur un marché en plein essor, tu trouveras une culture amicale, attentionnée et stimulante

• Tu auras l'opportunité d'acquérir de nouvelles compétences, d'apprendre des autres dans un environnement multiculturel et de grandir en tant que personne

• Les employés d’UpSlide se sont engagés à avoir un impact positif sur le monde. Nous avons obtenu la certification B Corp en 2022 avec de solides engagements envers nos employés, notre communauté, nos clients, nos fournisseurs et l'environnement. Actuellement, 30 % de d’UpSlide appartient aux employés
  Plus d'informations ici :upslide.net/en/from-a-to-b-corp-our-mission-for-positive-impact/

• UpSlide a été classée numéro 1 du meilleur lieu de travail (”best place to work”) en 2019 et numéro 1 du meilleur lieu de travail en 2020 dans la catégorie "meilleure entreprise pour le travail à distance" (“best company for remote work”)
  Plus d'informations ici :upslide.net/en/happiness-at-work-recipe/

En tant qu’entreprise certifiée B-corp, nous tenons de forts engagements envers nos employés, clients, fournisseurs et notre environnement. Nous souhaitons que chacun se sente la bienvenue. Cet engagement de diversité et inclusion est appliqué tout le long du process de recrutement et une fois que vous nous rejoigniez ! ✨