Förvaltningsledare IT - Skapa struktur, säkerhet och verksamhetsnytta

Vi på Sollentunahem strävar efter att bli Sveriges bästa och mest välskötta allmännyttiga fastighetsbolag. För att nå dit jobbar vi affärsmässigt, engagerat och ansvarstagande. Vill du vara med på vår resa?

Vill du bygga upp en modern, säker och verksamhetsnära IT-förvaltning från grunden? Hos Sollentunahem får du en ny roll med stort mandat att skapa struktur, utveckla arbetssätt och driva smarta förbättringar tillsammans med verksamheten, IT och våra leverantörer. Här får du kombinera ordning, kravställning och framåtdriv med ett samhällsviktigt uppdrag – och vara med och forma hur IT bidrar till ett ännu mer välskött Sollentunahem.

I rollen som Förvaltingsledare IT

Som förvaltningsledare IT leder, samordnar och följer du upp förvaltningen av Sollentunahems IT-system. Du arbetar nära objektsägare, verksamhetsspecialister, leverantörer och kollegor inom IT. Merparten av våra system är outsourcade, vilket gör professionellt beställarskap och tydlig leverantörsstyrning centralt i rollen.

Du driver och utvecklar IT-förvaltningen enligt pm3, tar fram förvaltningsplaner och säkerställer att system och integrationer är säkra, dokumenterade och förvaltningsbara över tid. Tjänsten rapporterar till IT-chef och tillhör avdelningen Verksamhetsstöd.

Ditt uppdrag

• Ta fram och följa upp förvaltningsplaner med budget, prioriteringar och utvecklingsinsatser.

• Utveckla objektstruktur, styrforum och förvaltningsforum enligt pm3.

• Följa upp kostnader, avtal, kvalitet och tillgänglighet.

• Driva leverantörsdialoger och utveckla Sollentunahems beställarskap.

• Säkerställa dokumentation, livscykelhantering och informationssäkerhetsklassning av system och integrationer.

• Följa upp säkerhetsåtgärder och bidra till att IT-systemen uppfyller lagar och relevanta säkerhetskrav.

• Medverka i upphandlingar enligt LOU samt genomföra utbildningar inom IT-förvaltning och informationssäkerhet.

• Bidra till effektivisering och ständiga förbättringar av IT:s rutiner och processer.

Vi söker dig som har

• Relevant högskoleutbildning inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Minst fem års erfarenhet av arbete inom IT.

• Erfarenhet av att driva IT-förvaltning enligt pm3.

• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och projektledning.

• Erfarenhet av informationssäkerhetsklassningar samt kunskap inom dataskydd, GDPR och cybersäkerhet.

• God förmåga att planera, strukturera, kommunicera och följa upp arbete självständigt.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighets-IT, utbildningsinsatser eller arbete i en beställarorganisation med outsourcade IT-leveranser.

Dina egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen är du metodisk, ansvarstagande och trygg som samordnare och kravställare. Du omsätter verksamhetens behov till tydliga planer och aktiviteter, bygger goda relationer och driver arbetet framåt. Eftersom vi är ett litet IT-team värdesätter du öppenhet, prestigelöshet och nära samarbete.

Välkommen till vår gemenskap

Som medarbetare på Sollentunahem är du en viktig del av vår framgång och utveckling. Vi vet vad vi vill och vart vi ska, och arbetar tillsammans för att nå dit. Nyckeln till framgång är att du trivs och känner ett högt engagemang för ditt arbete och vårt uppdrag. Därför har vi närvarande ledare och strävar efter en tydlig feedback-kultur. Vårt arbetsklimat präglas av gemenskap, öppenhet och delaktighet.