Coordonnateur(trice) d’installation / Installation Coordinator

Creating Peace of Mind by Pioneering Safety and Security

At Allegion, we help keep the people you know and love safe and secure where they live, work and visit. With more than 40 brands, 14,000+ employees globally and products sold in 130 countries, we specialize in security around the doorway and beyond. 

Additionally, Allegion is proud to be recognized with the 2026 Gallup Exceptional Workplace Award (GEWA) for the third consecutive year, earning distinction in both the employee engagement and strengths categories. This year, Allegion also received Gallup’s With Distinction honor — a designation reserved for a select group of organizations that go above and beyond in building exceptional workplace cultures.

Stanley Access Technologies estreconnuecomme un chef de file del’industrie dans la fabrication,l’installation etl’entretien deportesautomatiques.L’expansion denotregamme deproduits et de servicesaentraînéunecroissance significative denotreactivité de service.Joignez-vous ànotre équipe declassemondialecomposée derésolveurs deproblèmesassidus,d’innovateurs, depenseurs nouveaux et decommunicateurs quiinspirent etmotivent lesautres. 

Coordonnateur(trice)d’installation - Stanley Access Technologies 

Le(la)coordonnateur(trice)d’installation estresponsable de la gestion detous lesprojetsd’installation. Cettepersonne agit àtitre de chef deprojetpour leschantiersd’installation,commande lesmatériaux etfournituresnécessaires pourcompléter les installationsselon lesspécifications du client,planifie lesinstallateurs etcoordonne avec les clients ladisponibilité deschantiers,prépare desprévisions etparticipe auxappelsopérationnelsquotidiens ethebdomadaires. 

Ceque vousferez : 

• Gérertous lesprojetsd’installation etagircomme chef deprojetpour leschantiersd’installation. 

• Créer le dossier de travail àpartir desrenseignementsfournislors de lasaisie de lacommande. 

• Prendre contact initial avec les clients etcoordonner lecalendrierd’installation desportesautomatiques. 

• Travailler avec levendeur et le clientlorsqu’il y a des exigencesd’installationparticulières. 

• Planifierl’installation pour respecter la dated’installationsouhaitée parl’entrepreneur. 

• Suivre les changements sur lechantier etplanifier lesréunions et inspectionsdemandées sur place. 

• Effectuer desvérificationspréalables sur sitelorsquenécessaire. 

•  Travailler avec levendeur pourl’informer desordres de changementnécessaires,sirequis. 

• Commander tout le matérielnécessaire àl’installation dans lesdélaisappropriés. 

• Émettre le STOou le bon decommande (PO) pour le matérielnécessaire àl’installation. 

• Collaborer avec legestionnaired’entrepôt pour le matériel declasse II etclasse IIIrequis. 

• Collaborer avecl’usine pour toute questionliée au matériel declasse I. 

• Communiquer toutproblèmelié au matériel auvendeur ettravailler aveclui et le client aubesoin. 

• Maintenirl’échéancier et leréviserquotidiennement avec legestionnaired’entrepôtafin des’assurerque les travauxsontpréparés pour lestechniciensselon lesbesoins. 

• Planifier lestechniciensd’installationenfonction de ladisponibilité deschantiers. 

• Coordonner toute exigence de timingparticulière avec le clientou toutbesoinspécialcomme desréunions de sécuritépréalables sur site.   

• Passeren revuel’échéancier aubesoin avec legestionnaire de construction et lesvendeurs.   

• Obtenir desinformationsdétaillées destechnicienslorsque le travailn’est pasterminé lemême jour,afind’évaluerl’avancement duchantier.   

• S’assurerque la documentation estcorrectementremplie par lestechniciens, ycompris le JCS, lafeuille Door ID et toutformulaire depaiementspécialrequis. 

• Vérifierque lechantier estcomplétéconformément à la politique del’entreprise et à laloi Sarbanes-Oxley. 

• Revoirl’inventaireutilisé avec lestechniciens etapporter lesajustementsnécessaires sur lacommande de vente dansDynamics365.   

• Saisir lesidentifiants desportes (Door IDs) dansDYNAMICS365 avec lesinformations degarantie etl’emplacement desportes. 

• Envoyer les JCS auservice defacturationcorporatif etmaintenir la base de données defacturation. Sefamiliariser avec lesformulairesoubesoinsparticuliers du client/preneur et lesjoindre au JCSsinécessaire. 

• Aubesoin,coordonner lesfacturationspartielles avec legestionnaire de construction etsoumettre les approbations defacturationpartielle au service defacturationcorporatif. Unefoisapprouvées,préparer les facturespartielles pourtraitement et lesajouter à la base de données defacturation. 

• Surveiller la base de données defacturationafin des’assurerquetoutes lesfacturationsontététraitées/réglées. 

Cedont vousavezbesoin pourréussir : 

• Diplômed’étudessecondairesouéquivalent (GED)   

• Expérienceen coordination dans unenvironnement de constructionouindustriel 

• Excellentescompétencesinformatiques,en communication etinterpersonnelles 

• Grand souci dudétail etexcellentecapacité àgérerplusieurstâchessimultanément 

Compétences etconnaissancesadditionnellessouhaitées : 

• Baccalauréaten administration des affaires et/ouen marketing 

• Expérienceen gestion deprojetouen finance 

• Expérience avecDynamics365 

Pourquoi travailler chez nous ?  

Allegion est l’endroit idéal pour faire évoluer votre carrière si :  

•  Vous recherchez une opportunité enrichissante qui vous permet d'aider réellement les autres. Avec des milliers d'employés et de clients à travers le monde, les occasions d'avoir un impact réel ne manquent pas. Comme l'indiquent nos valeurs :« C'est votre entreprise, prenez-en les rênes ».  
• Vous recherchez une entreprise qui investit dans votre développement professionnel. Nous souhaitons que vousevoluiez avec nous aurhythme de notre croissance. 
• Vous souhaitez une culture qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nos collaborateurs bénéficient de congés payés généreux, car chez Allegion, nous reconnaissons que vous avez une vie bien remplie en dehors du travail !  
• Vous souhaitez travailler pour une entreprise primée qui investit dans ses talents. Allegion est fière d'être lauréate du prixGallupExceptional WorkplaceAward pour la deuxième année consécutive, une distinction qui salue notre engagement envers la motivation des employés, le développement basé sur les points forts et la valorisation du potentiel humain.  

Ce que nous vous offrons :  

• Un engagement envers la Diversité, l'Inclusion et le sentiment d'appartenance : faire la différence et agir avec détermination.  
• Un environnement d'équipe dynamique, influent et axé sur la collaboration transversale.  
• Des opportunités d'exploiter vos forces uniques grâce aux évaluations et au coachingCliftonStrengths.  

• Des plans de développement individuels personnalisés et des parcours d'évolution pour vous aider à libérer votre plein potentiel et faire progresser votre carrière chez Allegion.  
• Un salaire de base compétitif.  
• Des assurances maladie et dentaire, ainsi que d’autres protections vous aidant à « rester en sécurité et en bonne santé ».  
• Le remboursement des frais de formation/scolarité.  
• Des rabais offerts aux employés.  
• Un engagement communautaire et des occasions de contribuer à la communauté, afin de « servir les autres avant soi-même ».  

Informationscomplémentaires :  

Utilisation de l'IA pour la présélection ou la sélection des candidatures :Non  

S'agit-il d'un poste actuellement vacant :Oui  

Postulez dès aujourd'hui !  

Rejoignez notre équipe d'experts dès aujourd'hui et aidez-nous à faire du monde de demain un endroit plus sûr !  

Vous hésitez à postuler parce que votre expérience ne correspond pas exactement au profil ?   Des études ont montré que certaines personnes sont moins enclines à postuler à une offre d'emploi si elles ne remplissent pas la totalité des compétences exigées et souhaitées. Chez Allegion, nous nous engageons à bâtir un environnement de travail diversifié, inclusif et authentique. Ainsi, si ce poste vous intéresse mais que votre parcours ne correspond pas parfaitement à chaque point de la description, nous vous encourageons tout de même à tenter votre chance. Vous êtes peut-être la personne idéale pour ce poste ! 

Stanley Access Technologies is recognized as an industry leader in the manufacturing, installation, and servicing of automatic doors. Our growing product and service offerings have driven significant growth for our service business. Join our world class team of diligent problem solvers, innovators, fresh thinkers, and communicators who excite and inspire others. 

Install Coordinator - Stanley Access Technologies 

The Installation Coordinatoris responsible for management of all installation projects. This individual acts as project manager for installation jobs, orders materials and supplies needed to complete installations as per the customers specifications, schedules installers and coordinates with customers as to job-site readiness, prepares forecasts andparticipates in daily and weekly operational calls. 

What You Will Do: 

• Manage all install projects and act as a Project Manager for installation jobs. 

• Create jobfile from information provided through order entry.   

• Make initial contact with customers and coordinate installation schedule of automatic doors. 

• Work with the salesperson and customer when there are any special installation requirements. 

• Schedule installation to meet thecontractors desired installation date. 

• Keep up with changes in the job and schedule requested on-site meetings and walk-throughs.   

• Perform pre-job on-site checks when necessary. 

• Work with the salesperson to inform them of needed change orders if necessary. 

• Order all necessary material for the installation in theappropriate time frame.  

• Issue the STO or PO for the material needed for installation.   

• Work with the Warehouse Manager on Class II and Class III material needed.   

• Work with thefactory with on any Class I material related issues. 

• Communicate any material related issues to the salesperson and work with them and the customer when necessary. 

• Maintain the schedule and review it daily with the Warehouse Manager to ensure jobs are pulled for the technicians asrequired. 

• Schedule theinstallation technicians according to jobsite readiness. 

• Coordinate any special timingrequirement with the customer or any special needs such as pre-job, on-site safety meetings. 

• Review the schedule as neededwith the Construction Manager and the Salespeople. 

• Obtain detailed information from the technicians when the job is notcompleted the same day on the progress of the job. 

• Assure paperwork is properly filled out by technicians including the JCS, Door IDsheet and any special payment formsrequired. 

• Verify that job is completed per company policy/Sarbanes Oxley 

• Review inventory used with the technicians and make any adjustments necessary on the Sales Order inDynamics365.   

• Enter the Door IDs intoDyamics 365with warranty and door location information.   

• Send JCS to the corporate billing department andmaintain the billing database. Be familiar with any special forms or needs of the customer/contractor andsubmit with JCS when necessary. 

• When necessary, coordinate partial billings with the Construction Manager andsubmit partial billing approvals to the corporate billing department. Once approved, deliver partial billings to prepare them for billing andadd to the billing database. 

• Monitor the billing database to ensure that all billings havecleared. 

What You Need to Succeed: 

• High School Diploma or GED 

• Coordinator experience in a construction or industrial environment 

• Excellent computer, communication, and interpersonal skills 

• Strong attention to detail & excellent multi-tasking ability 

Additional Preferred Skills & Knowledge: 

• Bachelor’s Degree in Business Administration and/or Marketing. 

• Project Management or Finance Background 

• DYNAMICS365 Experience 

Why Work for Us?   

Allegion is a Great Place to Grow your Career if:   

• You're seeking a rewarding opportunity that allows you to truly help others.  With thousands of employees and customers around the world,there’s plenty of room to make an impact. As our values state, “this is your business, run with it”.  

• You’re looking for a company that will invest in your professional development.  As we grow, we want you to grow with us.   

• You want a culture that promotes work-life balance.  Our employees enjoy generous paid time off, because at Allegion we recognize that you have a full life outside of work!    

• You want to work for an award-winning company that invests in its people. Allegion is proud to be a recipient of theGallup Exceptional Workplace Award for the second year in a row, recognizing our commitment to employee engagement,strengths-based development, and unlocking human potential.  

WhatYou’ll Get from Us:   

•  A commitment to Diversity, Inclusion & Belonging: making a difference and leading with purpose   

• High energy, influential, cross collaborative team environment   

• Opportunities toleverage your unique strengths through Clifton Strengths testing and coaching.   

• Customized individual development plans and growth maps to help you unlock your full potential and career graph with Allegion.   

• Competitive base salary   

• Health, dental and other insurance coverage, helping you "be safe, be healthy"   

• Tuition Reimbursement     

• Employee Discounts   

• Community involvement and opportunities to give back so you can "serve others, not yourself"   

Additional Disclosures:   

• AI is used in applicant screening or selection: No  

• Is this for a current vacancy: Yes   

Apply Today!  

Join our team of experts today and help us make tomorrow’s world a safer place!   

Not sure if your experience perfectly aligns with the role? Studies have shown that some people are less likely to applyto jobs unless they meet every single qualification and every single preferred qualification of a job posting. At Allegion, we are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, ifyou’re excited about this role but yourpast experiencedoesn’t align perfectly with every item in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this role. 

We Celebrate Who We Are! 

Allegion is committed to building and maintaining a diverse and inclusive workplace.  Together, we embrace all differences and similarities among colleagues, as well as the differences and similarities within the relationships that we foster with customers, suppliers and the communities where we live and work. Whatever your background, experience, race, color, national origin, religion, age, gender, gender identity, disability status, sexual orientation, protected veteran status, or any other characteristic protected by law, we will make sure that you have every opportunity to impress us in your application and the opportunity to give your best at work, not because we’re required to, but because it’s the right thing to do.   We are also committed to providing accommodations for persons with disabilities. If for any reason you cannot apply through our career site and require an accommodation or assistance, pleasecontact our Talent Acquisition Team.

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