Personnel Coordinator H/F

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles.

Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e)Personnel Coordinator basé(e) à Paris.

Le/LaPersonnel Coordinator assurera lacoordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Coordonner lesmobilisations et démobilisations du personnel ;
• Organiser et suivre lesrotations des équipes ;
• Gérer lesvisas, permis de travail et formalités d’immigration ;
• Organiser lesvols, hébergements et transports locaux ;
• Vérifier laconformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
• Coordonner lesprestataires de voyages, de relocation et de transport ;
• Assurer l’interface avec lescollaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
• Mettre à jour lestableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter lesdates de mobilisation ;
• Garantir laconfidentialité des informations personnelles traitées.

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
• Expérience dansl’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, l’EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ;
• Bonne maîtrise des processus demobilisation, rotations, voyages et immigration ;
• Excellentes capacitésd’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
• Capacité à évoluer dans unenvironnement international exigeant ;
• Maîtrise deMicrosoft Office, notammentExcel ;
• Français et anglais professionnels indispensables ;
• La maîtrise duportugais constitue un atout.

• Localisation : Paris, France ;
• Organisation : poste résidentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible ;
• Date de démarrage : 1er octobre 2026 ;
• Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ;