Reception & Conference Coordinator

Om Delphi

Delphi är en progressiv affärsjuridisk advokatbyrå med erkända specialister inom de flesta av affärsjuridikens områden. Delphis specialistkompetenser inom flera områden rankas bland de främsta i Sverige och ett stort antal jurister hos oss är rankade som ledande hos rankinginstituten Chambers and Partners och Legal500. Delphi har, som första advokatbyrå i Sverige, blivit certifierad som en mycket bra arbetsplats enligt Great Place to Works internationella standard. 2023 blev vi utsedda till Årets Advokatbyrå och vi har även flera gånger blivit belönade med Justitiapriset för vårt arbete med jämställdhet.

Om tjänsten

Rollen som Reception & Conference Coordinator kombinerar service, reception, konferens, event, administration och praktisk problemlösning med stark fokus på att klienter och medarbetare ska få ett professionellt och sömlöst bemötande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

·Ta emot klienter, besökare och externa gäster på ett professionellt och varmt sätt.

·Hantera telefon, mejl och enklare frågor från besökare.

·Boka, administrera och förbereda mötes- och konferensrum.

·Vara med och planera t.ex. klientevent, seminarier, mingel, frukostmöten och interna evenemang.

·Koordinera catering, lokal, teknik, möblering.

·Vara kontaktperson för exempelvis catering, städning, service, receptionsteknik och andra leverantörer.

·Hantera beställningar av kontors- och förbrukningsmaterial.

·Hantera post, bud, researrangemang eller enklare administration.

Vi erbjuder en särskild visstidsanställning (SÄVA) på heltid i 12 månader, med möjlighet till förlängning om verksamhetens behov kvarstår och förutsättningarna för fortsatt tidsbegränsad anställning är uppfyllda.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat med liknande arbetsuppgifter i några år och som har ett genuint intresse för service och värdskap. Du vet vad 5-stjärnig service innebär i praktiken och har en naturlig känsla för detaljer, kvalitet och det lilla extra som skapar en professionell helhetsupplevelse.

Du är självgående, handlingskraftig och tar stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen trivs du i ett högt tempo och kan snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter utan att tumma på kvalitet eller detaljprecision.

Som person är du positiv, prestigelös och kommunikativ. Du är social och trygg i mötet med olika människor och har en professionell framtoning.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, samt god datorvana.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en av de ledande affärsjuridiska advokatbyråerna och topprankade inom flera områden. Om du värdesätter att ha roligt på jobbet, utmaningar, framåtanda och att arbeta med engagerade kollegor så kommer du att trivas hos oss.

Ansökan

Skicka in ditt CV, ett personligt brev samt eventuella betyg/intyg i din ansökan.

Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att kontakta vår Talent Manager, Amanda Lundblad påamanda.lundblad@delphi.se.

Vi kan komma att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidater som ett led i vår rekryteringsprocess. Kontrollen kan omfatta bl.a. verifiering av utbildning och kontroll av belastningsregister. Berörda kandidater informeras och tillfrågas om samtycke innan kontrollen genomförs. All hantering av personuppgifter sker i enlighet med GDPR.

Vi arbetar löpande med urvalet av ansökningar, varför tjänsten kan komma att tillsättas omgående. Sök därför redan idag!

Välkommen till Delphi!