Executive assistant to CEO

Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу,шукає сильного Executive Assistant —людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації.

У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.

Основні задачі:

• Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.

• Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.

• Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.

• Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.

• Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.

• Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.

• Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.

• Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.

• Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.

• Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.

• Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistantабо аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.

• Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.

• Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.

• Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).

• Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.

• Готовність до відряджень

• Вільне володіння українською

• Англійська мова від В2 рівня.

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.

• Проактивність та здатність працювати на випередження.

• Дискретність та безумовне дотримання конфіденційності.

• Вміння утримувати структуру та якість роботи в умовах високої інтенсивності.

• Увага до деталей та системне мислення.

• Здатність самостійно доводити задачі до результату.

• Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи

• Формати працевлаштування на вибір

• Конкурентну винагороду та професійне середовище.

• Сучасні інструменти роботи та команду, орієнтовану на результат.