Projektkoordinator (m/w/d) im Pharma-Sondermaschinenbau

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und entwickelt und produziert in Crailsheim hochwertige und individuelle Lösungen für die sterile Abfüllung flüssiger und pulverförmiger Pharmazeutika. An unserem größten Standort der Syntegon-Gruppe arbeiten rund 1.400 Mitarbeitende und 50 Auszubildende an Füll- und Verschließmaschinen für Ampullen, Vials, Karpulen und Spritzen, sowie Barrieresystemen.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Mit deinem Beitrag als Projektkoordinator (m/w/d) im Pharma-Sondermaschinenbau trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei: 

• Du unterstützt unsere Projektmanager:innen im Tagesgeschäft und behältst mehrere Projekte gleichzeitig im Blick. Dabei sorgst du für Transparenz zu Terminen, offenen Punkten, Risiken und Maßnahmen.
• Zudem verfolgst du Meilensteine, erkennst Abweichungen frühzeitig und stößt bei Bedarf Eskalationen an. Wenn Themen ins Stocken geraten, bringst du sie proaktiv wieder voran. 
• Auch organisierst und moderierst du Projekttermine, bereitest diese vor und dokumentierst Ergebnisse nachvollziehbar.
• Die Pflege und Strukturierung von Projektdaten, Listen und Dokumentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Dabei stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und verfügbar sind.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und internationalen Projektbeteiligten zusammen und koordinierst den Informationsfluss.
• Zuletzt unterstützt du bei zentralen Meilensteinen wie Kick-offs, Design Reviews, Quality Gates sowie IBS, FAT und SAT.

• Eine erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung kannst du vorweisen.
• Erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Projektkoordination, Auftragsabwicklung oder ähnliche Rollen) bringst du mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Kenntnisse in Projekt- oder Dokumentationssystemen bringst du idealerweise bereits mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weiterhin arbeitest du strukturiert, zuverlässig und gehst Aufgaben eigenständig an.
• Mit deinem Organisationstalent behältst du jederzeit den Überblick – auch bei komplexen Themen.
• Deine Stärke liegt in der klaren und sicheren Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen, auch im internationalen Umfeld.
• Teamarbeit macht dir genauso viel Freude wie das Übernehmen von Verantwortung.
• Außerdem hast du ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und setzt Aufgaben effizient um.

Start: nächstmöglich, nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 100%

Vertragsart: unbefristete Anstellung

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Carina Engelhardt (Talent Acquisition Partner)
+49(7951)402-944

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.

Für diese Position arbeiten wirnicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.