Office Management (d/w/m)

Du jonglierst gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender – und das am liebsten in einem bunten, leidenschaftlichen Team? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser. 

• Büroorganisation: Von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine hältst du unser Büro am Laufen
• Eventlocation: Betreuung der Location, Angebots- und Vertragserstellung
• Erste Anlaufstelle: am Telefon, per Mail und für unsere Partner:innen
• Personalthemen: Unterstützung im Tagesgeschäft
• Events & Gästekommunikation: tatkräftige Mithilfe
• Buchhaltung & Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft

• Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt als selbstverständlicher Anspruch an dich selbst
• Herausforderungen begreifst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden
• Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in allen Google-Drive-Programmen
• Führerschein Klasse B

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten
• Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht.