Junior Office Assistant

Vil du få arbeidserfaring fra et profesjonelt og sosialt miljø sentralt på Frogner? 

Summa Equity søker en positiv og serviceinnstilt Junior Office Assistant til vårt Oslo-kontor. Stillingen er midlertidig med oppstart så snart som mulig og varer frem til31.oktober 2027. Stillingsprosenten kan tilpasses den rette kandidaten og vil være mellom 50–100 %. 

Dette kan være en fin mulighet for deg som har et friår etter videregående, ønsker å jobbe ved siden av studier eller av andre grunner ser etter en fleksibel stilling og relevant arbeidserfaring. 

Om Summa Equity
 

Summa Equity ble etablert i 2016 og er et investeringsselskap medfokus på de tematiske områdeneCircularity, EnergyTransition,Sustainable Food,og Tech-Enabled
Resilience. Summas formål er å investere for å bidra til å løse globale utfordringer.
Teamet har
kontorer i Stockholm, Oslo, og München.  

Omrollen 

Som Junior Office Assistant blir du en del av Support Teamet og bidrar til at kontoret fungerer godt i hverdagen. Du vil møte mange mennesker og ha varierte oppgaver – fra å sørge for at kontoret, kjøkkenet og møterommene ser fine ut, til å ta imot gjester og bistå med enklere administrative oppgaver. 

Typiske oppgaver vil blant annet være å: 

• sørge for at kontoret til enhver tid er ryddig og presentabelt  

• holde orden på kjøkken, fellesarealer og møterom  

• ta imot og følge opp gjester  

• bestille og koordinere lunsj og andre leveranser  

• håndtere postog
  pakker  

• bistå med enklere kontor- og administrative oppgaver  

• avlaste og hjelpe andre i Support Teamet ved behov  

Dette er en rolle for deg som ser hva som trenger å gjøres og tar initiativ, også når ingen har gitt deg en konkret oppgave. 

Hvem ser vietter?
 

Vi tror du vil trives i rollen dersom du er positiv, serviceinnstilt og liker å hjelpe andre. Du jobber effektivt og strukturert, tar ansvar for egne oppgaver og er komfortabel med å jobbe selvstendig. 

Vi ser etter deg som: 

• snakker
  og
  skriver
  flytende
  norsk  

• har gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper  

• erserviceinnstilt,effektiv
  og
  pålitelig  

• erselvstendig
  og tarinitiativ  

• har et godt øye for orden og detaljer  

• fremstår profesjonelt og er komfortabel med å møte og ta imot gjester  

• har grunnleggende kjennskap til Microsoft Office  
  
  

Relevant arbeidserfaring er en fordel, men ikke et krav. Personlige egenskaper og motivasjon vil bli tillagt stor vekt. 

Hva kan vi tilby? 

Hos Summa Equity får du arbeidserfaring fra et internasjonalt og profesjonelt miljø, samtidig som du blir en del av et sosialt og inkluderende kontor. Vi holder til i flotte lokaler sentralt på Frogner og kan tilby gode kolleger, varierte arbeidsdager og konkurransedyktige betingelser. 

Interessert? 
Send oss gjerne en kort søknad og CV. Vi vurderer kandidater fortløpende og oppfordrer deg derfor til å søke så snart som mulig. Send oss gjerne en kort søknad og CV. Vi vurderer kandidater fortløpende og oppfordrer deg derfor til å søke så snart som mulig.

Av hensyn til GDPR har vi ikke anledning til å motta søknader direkte på e-post, og ber derfor alle kandidater om å søke via søkelenken.

Vi gleder oss til å høre fra deg!