Team Lead Facility & Office Management (w/m/d)

Über uns

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck. Wir machen die Einzigartigkeit jedes Menschen mit individueller Fashion sichtbar.

Für das Facility & OfficeTeam suchen wir aktuell einen

Team Lead Facility & Office Management (w/m/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle in 30 Stunden. 

Über die Rolle

Als Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) verantwortest Du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig – gemeinsam mit Deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank Deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest Du dabei schnell die richtigen Lösungen - nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.

Deine Aufgaben

… im Bereich Büromanagement

• Du trägst die Verantwortung für das Zentraltelefon sowie die Annahme & Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Du kümmerst Dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk

• Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel

• Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich

• Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen

…im Bereich Gebäudemanagement

• Du übernimmst die Verantwortung für alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, für die Gebäudereinigung und andere Dienstleister sowie für Wartungen

• Du verantwortest die Flächenplanung (Schaffung von Erweiterungsflächen, Koordination von Umbauarbeiten oder Organisation interner Umzüge, Planung von Renovierungsarbeiten)

• Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten

• Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um

…in deiner Rolle als Führungskraft

• Du führst und entwickelst ein Team von zwei Mitarbeitenden in deinem Fachbereich

• Du arbeitest eng mit den Führungskräften der anderen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Raumprojekte umzusetzen oder Guidelines zu entwickeln

• Du übernimmst im engen Austausch mit dem C-Level die Kommunikation mit der Hausverwaltung und anderen externen Ansprechpartnern

• Du bist verantwortlich für die Optimierung von Prozessen in deinem Fachbereich

Was du mitbringen solltest

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)

• Mindestens 2-jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

• Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management

• Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit

• Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit

• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit

• Für Dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir dir bieten 

• Eigenverantwortung und Wirkung: Wir glauben daran, Menschen echte Eigenverantwortung zu übertragen. Du hast die Freiheit, Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen und die direkten Auswirkungen deiner Arbeit auf das Unternehmen zu sehen.

• Entwicklung und Wachstum: Wir glauben, dass die größte berufliche und persönliche Weiterentwicklung dann stattfindet, wenn man herausgefordert wird. Wenn du deine Karriere vorantreiben möchtest, findest du bei uns zahlreiche Möglichkeiten dazu.

• Wir gewinnen als Team: Arbeite Seite an Seite mit ehrgeizigen, motivierten Kollegen, die sich gegenseitig herausfordern und unterstützen, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Durch ehrliches Feedback, hohe Standards und gemeinsame Ambitionen holen wir das Beste aus uns heraus.

• Lerne von bewährten Unternehmern: Arbeite eng mit erfahrenen Gründern und Führungskräften zusammen und gewinne Einblicke aus erster Hand in den Aufbau eines erfolgreichen internationalen Unternehmens.

• Transparenz und Mitgestaltung: Bleibe durch regelmäßige General Assemblys mit unserer Vision verbunden, lerne unsere Prozesse an unseren Produktionsstandorten in der Tschechien kennen und nimm an Workshops und funktionsübergreifenden Initiativen teil, um positive Veränderungen voranzutreiben.

• Die Extras, auf die es ankommt: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Partnermarken, moderne, auf Zusammenarbeit ausgelegte Büroräume sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen, bei denen wir gemeinsam unsere Erfolge feiern.

Chancengleichheit

Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv. Dabei liegt unser Fokus auf Deinen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen – unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung.