Assistant administratif H/F

L'entreprise Désormeaux est au service des particuliers et des professionnels dans le domaine de l’électricité.

Implantée à Grand-Quevilly en Seine-Maritime (76), elle dispose de 40 années d’expérience en étude, réalisation, dépannage et maintenance dans le domaine du génie électrique.

L'entreprise Désormeaux et ses techniciens interviennent notamment :

- auprès des industriels pour la pose de transformateurs, d’éclairage,

- dans le secteur tertiaire, pour la distribution de courant et la pose d’appareillages divers,

- dans le secteur ferroviaire avec l’aménagement de lignes TGV,

- dans le domaine public avec l’éclairage urbain, les alarmes anti-intrusion…

Rattaché au Directeur de Filiale, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier et gérez toutes les tâches administratives relative à la Direction Générale.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Etre l'interlocuteur privilégié sur les appels d'offres publics (vérification des offres retenues/ non retenues, OS de service, etc...).

• Assurer le montage et suivi d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux).

• Etablir les contrats de sous-traitance et réaliser les déclarations.

• Assurer l'accueil téléphonique et l'enregistrement du courrier (arrivée et départ).

• Suivi du parc véhicule en collaboration avec le correspondant QSE.

• Gestion des fournitures administratives et du stock des EPI.

Vous pourrez également être amené à réaliser d'autres tâches administratives pour le besoin du bon fonctionnement de l'entreprise (ex : aide au pointage des collaborateurs, enregistrement des commandes, etc.).

Vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant. Vous maitrisez le montage des dossiers d'appels d'offres publics et le Pack office. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée.

Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et faites preuve d’organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Une compétence d'analyse juridique sur les différents documents d'appels d'offres serait un plus.