Subscribe to the latest remote jobs:

Media Trafficker Offline Jr.

🇲🇽 Mexico

Excel

Video

APPLY

from 🇲🇽 Mexico

Sobre nosotros

Somos una agencia independiente que desarrolla palancas y soluciones de crecimiento para nuestros clientes. Trabajamos en equipos ágiles, con enfoque colaborativo y entregas medibles. Buscamos a una persona responsable de asegurar la correcta activación y entrega de campañas publicitarias offline, que garantice calidad, tiempos y cumplimiento con los estándares de medios y clientes.

El reto

Coordinar y ejecutar la planificación y tráfico de campañas offline (radio, TV, prensa, exterior) para garantizar que cada inserción se entregue correctamente, dentro de los plazos y conforme a los materiales y especificaciones pactadas con medios y clientes.

Responsabilidades

Recibir, revisar y gestionar órdenes de inserción y briefs provenientes de equipos de cuentas y planificación.
Preparar y enviar materiales a medios (spots, piezas gráficas, layouts) asegurando formatos, tiempos y cumplimiento de especificaciones técnicas.
Coordinar pauta con medios (radio, TV, prensa, exterior), confirmar horarios/espacios y gestionar confirmaciones de emisión/publicación.
Registrar y actualizar cronogramas de tráfico y hojas de control por campaña, manteniendo visibilidad para equipos internos y clientes.
Controlar la documentación contractual y comprobantes de publicación/emisión (certificados, logs, facturas) para auditoría y facturación.
Revisar copies y cortes finales con el equipo creativo para detectar inconsistencias y evitar reprogramaciones.
Gestionar cambios, reubicaciones o reposiciones solicitadas por clientes o por incidencias en medios, negociando soluciones y comunicando impactos.
Soportar la conciliación post-campaña: verificar minutos/pubs efectivas, reportar desviaciones y preparar insumos para facturación.
Mantener relaciones operativas con agentes y contactos de medios para agilizar la entrega y resolución de incidencias.
Documentar procesos y proponer mejoras en flujos de trabajo y plantillas para optimizar tiempos y calidad.

Perfil ideal

2+ años de experiencia en tráfico de medios offline, agencia de publicidad o puesto operativo similar.
Conocimiento práctico de procesos de compra y operación en radio, TV, prensa y exterior.
Habilidad para gestionar múltiples campañas y prioridades simultáneas con alto nivel de detalle y cumplimiento de plazos.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos creativos, de cuentas y proveedores externos.
Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución rápida de incidencias.
Manejo de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel/Sheets) para seguimiento y conciliación.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora en programación de medios.
Nivel de español avanzado; inglés intermedio deseable para comunicación con socios internacionales (deseable pero no excluyente).
Formación en comunicación, publicidad, medios o áreas afines (preferible).

Herramientas y conocimientos

Excel/Sheets: manejo de tablas dinámicas, funciones y plantillas de control.
Sistemas de gestión de tráfico o plataformas internas de planificación (si aplica).
Conocimiento de formatos y especificaciones técnicas de audio y video para TV y radio; formatos de imagen para prensa y exterior.
Experiencia en gestión de documentación de medios: ordenes de inserción, certificados de emisión, logs y facturas.

Cómo mediremos tu impacto

Cumplimiento de entregas en tiempo y forma (tasa de inserciones entregadas sin incidencias).
Reducción de reprogramaciones y cambios de última hora por errores operativos.
Precisión en conciliaciones post-campaña y documentación para facturación.
Satisfacción de clientes y equipos internos respecto a la gestión operativa de campañas.