Accounting Administrative (Phuket)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

1. งานธุรการและเอกสาร

·      1รวบรวมและจัดทำประวัติเจ้าของร่วม-ผู้เช่า ภายในอาคาร พร้อมอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

·      2รับ-ส่ง จัดเก็บ และดูแลระบบเอกสารทั้งภายในและภายนอก ทั้งในรูปแบบกายภาพและดิจิทัล

·      3รับแจ้งเรื่องและประสานงานทางโทรศัพท์/อีเมล บันทึก และส่งต่อผู้เกี่ยวข้องตามประเภทงาน

·      4ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ, เจ้าของร่วม, ผู้เช่า และหน่วยงานภายนอก

·      5ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สรรพากร, กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, หน่วยงานท้องถิ่น ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. งานพัสดุและจัดซื้อ

·      6จัดทำใบขอซื้อ (PR) และใบเสนอราคา (PO) สำหรับทรัพย์สิน วัสดุ และอุปกรณ์สำนักงาน

·      7ควบคุมดูแลการเบิก-จ่ายวัสดุอุปกรณ์ให้เป็นไปด้วยความประหยัด พร้อมทำบัญชีคุมสต็อก

·      8ตรวจรับพัสดุและเปรียบเทียบกับใบส่งของ รายงานความคลาดเคลื่อนให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

3. งานลูกหนี้ (AR) และการเรียกเก็บเงิน

·      9จัดทำสรุปการใช้สาธารณูปโภครายเดือน (น้ำประปา ไฟฟ้า อื่น ๆ) เพื่อออกใบแจ้งหนี้แก่เจ้าของร่วม

·      10รับชำระค่าเช่า ค่าบริการ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นำเข้าบัญชีผู้ว่าจ้าง พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน

·      11ติดตามทวงถามหนี้ค้างชำระ จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้รายเดือน พร้อมทะเบียนคุมยอดลูกหนี้

·      12ดูแลสัญญา ติดตามวันหมดสัญญา แจ้งเตือนล่วงหน้า และควบคุมเงินประกัน (Security Deposit) ให้ถูกต้องครบถ้วน

4. งานเจ้าหนี้ (AP) และค่าใช้จ่าย

·      13สรุปเอกสารขอตั้งเช็คค่าใช้จ่ายผู้รับเหมาที่มีสัญญา ตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนออนุมัติ

·      14สรุปเงินสดย่อย (Petty Cash) พร้อมเอกสารประกอบ เพื่อขอเบิกเติมจากผู้ว่าจ้าง

·      15ประสานงานกับธนาคาร เรื่องการโอนเงิน การออกเช็ค และ reconcile bank statement รายเดือน

5. งานภาษีและบัญชี

·      16หักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) จากผู้รับเหมาและผู้ให้บริการตามอัตราที่กฎหมายกำหนด จัดทำและนำส่ง ภ.ง.ด. ภายในกำหนด

·      17จัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งภาษีซื้อและภาษีขาย เพื่อนำส่งสรรพากรรายเดือน

·      18บันทึกรายรับ-รายจ่ายในระบบบัญชีที่กำหนด ให้ถูกต้องและทันเวลา

·      19จัดทำรายงานสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือน (Income Summary) เสนอผู้จัดการตามกำหนด

·      20เก็บรักษาเอกสารทางการเงินและภาษีให้ครบถ้วนตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (ไม่น้อยกว่า 5 ปี)

หมายเหตุ

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ทั้งนี้ผู้ดำรงตำแหน่งต้องรักษาความลับทางธุรกิจและข้อมูลทางการเงินของผู้ว่าจ้างและเจ้าของร่วมอย่างเคร่งครัด

Location:

Remote –Bangkok, THA, Phuket, Thailand

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view ourCandidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us atHRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to ourContact Us page > I want to work for JLL.