Assistant(e) de Direction

Qui sommes-nous ?

SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs  et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.

Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.

ReFood, entité du groupe SARIA, assure une prise en charge globale des biodéchets et huiles alimentaires usagées issus de la restauration, de la distribution, de l’Industrie Agroalimentaire et des Collectivités. L’expérience et le savoir-faire de ReFood participe à recycler pour créer de l’utile et du durable. Un process unique a été développé, intégrant toutes les prestations nécessaires pour collecter, traiter et valoriser les biodéchets.

Les missions

 L’Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement logistique, administratif et organisationnel du siège Refood. Il/elle apporte un support direct à la Direction, facilite la coordination des activités internes et externes et contribue à la communication ainsi qu’à l’organisation d’événements.

Principales activités

1. Organisation administrative et logistique

Assurer l’organisation quotidienne administrative et logistique du siège

Gérer l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, boards mensuels)

Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)

Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, gestion documentaire

Garantir la confidentialité des informations traitées

2. Coordination et gestion des réunions

Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, logistique)

Rédiger les comptes rendus, plans d’actions et assurer le suivi des actions

Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions d’équipes transverses, bord direction)

3. Appui à la gestion de projets

Accompagner la Direction dans le suivi de projets stratégiques liés au siège

Assurer le suivi des échéances et des livrables

Participer à la gestion des prestataires et contrats (évolution des locaux, équipements, etc.)

4. Communication interne et externe

Créer et suivre les supports de communication (print et digital)

Participer à la rédaction de contenus pour diffusion interne - externe

Relayer et piloter des actions de communication interne

Assurer les relations avec les partenaires, prestataires et médias

5. Organisation d’événements

Organiser des événements internes et externes (salons, conférences, séminaires)

Gérer la logistique complète des événements (planning, coordination, supports)

6. Interface et support opérationnel

Servir d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes

Apporter un support bureautique et informatique aux équipes

Être un référent opérationnel dans l’usage des outils

Le profil

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux

Connaissance d’outils graphiques (Canva, Adobe, etc.)

Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Anglais professionnel (écrit et oral)

Compétences comportementales

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Capacité d’anticipation et gestion des imprévus

Autonomie, rigueur et sens du détail

Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Discrétion et respect absolu de la confidentialité

Polyvalence et adaptabilité

Sens de la créativité et de l’innovation

Capacité d’analyse et de synthèse

Orientation résultats

Profil recherché

Bac+2

Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou communication

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Appétence pour les environnements dynamiques et polyvalents

Conditions et environnement

Poste basé au siège Refood = Etampes 91

Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes

Activité variée nécessitant réactivité et flexibilité