Asistent Manager

Responsabilitati:

• Administrarea agendelor si organizarea deplasarilor interne si internationale, inclusiv rezervari si formalitati de calatorie;

• Suport pentru organizarea sedintelor, inclusiv planificare, logistica si transmiterea informatiilor catre participanti;

• Centralizarea, verificarea si distribuirea materialelor necesare sedintelor, cu respectarea termenelor stabilite;

• Asigurarea bunei functionari a salilor de sedinta;

• Pregatirea si centralizarea prezentarilor in PowerPoint, precum si a altor documente si rapoarte solicitate;

• Gestionarea corespondentei si a circuitului documentelor la nivel executiv, arhivare, actualizare, urmarirea aprobarilor si semnaturilor;

• Contributie activa in cadrul proiectelor departamentale;

• Indeplinirea unor task-uri administrative punctuale, in functie de nevoile business-ului.

Cerinte:

• Abilitati excelente de organizare si prioritizare;

• Foarte bune abilitati tehnice;

• Atentie la detalii si responsabilitate ridicata;

• Discretie si integritate in gestionarea informatiilor sensibile;

• Capacitate de a lucra eficient intr-un mediu dinamic, cu multiple solicitari;

• Bune abilitati de comunicare si relationare profesionala;

• Proactivitate si orientare spre solutii;

• Foarte bune abilitati de comunicare in limba engleza;

• Cunostinte: PowerPoint, Excel, Outlook.