Property PMO Lead

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Som Property PMO Lead på Saab Group Property får du en nyckelroll i att styra, utveckla och kvalitetssäkra vår samlade projektportfölj med ett stort antal parallella byggprojekt i mångmiljonklassen. Du ansvarar för vår projektmetodik och för att Antura används effektivt som verktyg för portföljstyrning, uppföljning och beslutsfattande.

Du skapar struktur, transparens och gemensamma arbetssätt genom hela projektens livscykel och säkerställer att interna och externa projektledare har rätt förutsättningar att driva sina projekt enhetligt, kostnadseffektivt och med hög kvalitet.

Rollen kombinerarportföljstyrning, metodutveckling, analys och funktionellt ledarskap, med stora möjligheter att påverka hur vi driver projekt och skapar värde i vår fastighetsportfölj.

Huvudsakliga ansvarsområden

Portföljstyrning & Antura-ägarskap

• Systemägare: Säkerställa att Antura används optimalt som den centrala källan för all projektdata, tidsplaner och statusrapporter.
• Datakvalitet: Löpande kvalitetssäkra och följa upp att projektledarna håller sina projektuppgifter uppdaterade i systemet.
• Ledningsrapportering: Aggregera data från Antura till övergripande portföljrapporter, ekonomiska prognoser och beslutsunderlag för Group Propertys ledning.

Kravställning & Styrning av projektportfölj

• Kapacitetssäkring: Bevaka projekt-pipelinen för att säkerställa rätt resurssättning i god tid.
• Introduktion: Ansvara för att nya anställda och konsulter snabbt sätts in i Saabs processer, beställarmetodik och Antura-struktur.
• Kvalitetssäkring: Sätta ramar och krav för hur projektledarna ska bedriva sina uppdrag.
• Leveransuppföljning: Granska projektens framdrift, budgetefterlevnad, riskhantering och överlämning till förvaltning.

Metodstöd & Funktionellt Ledarskap

• Metodansvarig: Utveckla och förvalta företagets projektmodell, mallar och beställarprocesser.
• Funktionellt stöd: Fungera som rådgivare och metodstöd för både Group Propertys egna anställda projektledare och externa konsulter.
• Erfarenhetsåterföring: Skapa strukturer för att ta tillvara lärdomar ("lessons learned") mellan projekten för att öka kvaliteten och minska risker i kommande projekt.

Övergripande Risk- och Investeringskontroll

• Beslutsprocesser: Säkerställa att alla projekt startas, granskas och stängs enligt fastställda beslutspunkter.
• Riskminimering: Identifiera systematiska risker på portföljnivå (t.ex. entreprenörskonkurser, resursbrist eller skenande materialkostnader).
• Eskaleringspunkt: Agera stöd vid större avvikelser, ändringsarbeten (ÄTA) eller konsult-/entreprenadtvister (ABK 09 / AB 04 / ABT 06 / AB25 / ABPU25).

Det här är en roll för dig som vill utveckla hur en stor och komplex projektportfölj styrs och genomförs. Du får möjlighet att skapa struktur, förbättra arbetssätt och ge ledningen bättre beslutsunderlag, samtidigt som du stärker projektledarna och höjer kvaliteten i hela projektverksamheten.

Tjänsten kan vara placerad på någon av Saabs större siter, exempelvis Solna, Göteborg, Linköping, Arboga eller Karlskrona. Resor inom Sverige förekommer.

Din profil

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från bygg- och fastighetssektorn och som trivs i en roll där du får kombinera strategiskt helhetsperspektiv, struktur och affärsmässighet. Du har förmågan att skapa ordning i komplexitet, driva gemensamma arbetssätt och få projektorganisationer att röra sig i samma riktning.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Branscherfarenhet: Minst 10 års erfarenhet från bygg- och fastighetssektorn, med tyngdpunkt på beställarsidan.
• Portföljstyrning: Dokumenterad erfarenhet av att styra en större projektportfölj eller leda ett PMO.
• Systemkompetens: Tidigare erfarenhet av att arbeta i, och gärna konfigurera/förvalta,Antura (eller liknande portföljverktyg).
• Utbildning: Civilingenjör, högskoleingenjör inom bygg/samhällsbyggnad, eller motsvarande affärsmässig bakgrund inom byggsektorn.
• Entreprenadjuridik: Mycket goda kunskaper i AB 04, ABT 06 och ABK 09.
• Språk: Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och analytisk: Du har förmåga att behålla helhetsperspektivet över en stor mängd parallella projekt, samtidigt som du har kontroll på kritiska detaljer och avvikelser.
• Tydlig och kravställande: Du är trygg i att leda genom funktionell auktoritet, sätta tydliga ramar och krav samt ställa höga krav på externa leverantörer och konsulter.
• Kommunikativ och pedagogisk: Du är skicklig på att omsätta komplex projekt-, ekonomi- och riskdata till tydliga och relevanta beslutsunderlag för verksamhetschefer och andra intressenter.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!