Asistente de Archivo (Contrato Temporal)

Sobre el trabajo

Buscamos un Asistente de Archivo metódico y organizado para gestionar, mantener y archivar documentos de manera eficiente, tanto físicos como digitales. El candidato ideal será responsable de asegurar que los registros se mantengan seguros, accesibles y cumplan con las políticas de la empresa, además de apoyar en los procesos técnicos del archivo.

Como Asistente de Archivo, te encargarás de…

• Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización. 
• Buscar, completar y recuperar documentos requeridos por los usuarios de forma precisa.
• Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales, los procesos básicos de preservación de documentos
• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia y otros documentos del personal.
• Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Manejar la información sensible con la máxima discreción y confidencialidad.

Como Asistente de Archivo, debes tener…

• Diploma de nivel medio.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en gestión de archivos o administración.
• Estudios universitarios, se valorarán positivamente pero no son indispensables para el puesto.
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo: debe ser capaz de realizar múltiples tareas y priorizar.
• Fuertes habilidades de relaciones interpersonales; capaz de tratar con personas en todos los niveles de la organización.

• Habilidades en el idioma inglés - Básico (A1-A2)