Técnico/a Administrativo/a (Activos e inventario IT)

Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a para dar soporte a la administración y control de los activos tecnológicos y líneas móviles corporativas de una compañía farmacéutica internacional ubicada en Sant Cugat del Vallès.

La posición combina tareas administrativas, control de stock, seguimiento de equipos, coordinación con proveedores y soporte a procesos de compras y reporting. Trabajarás en colaboración con el equipo de On-Site IT Support y diferentes áreas internas, asegurando la correcta trazabilidad de los dispositivos y una gestión eficiente de los recursos tecnológicos.

REQUISITOS🤹:

• Formación en Administración, Gestión de Inventarios, Logística, IT o similar.

• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión de stock, logística o entornos tecnológicos.

• Conocimientos de IT Asset Management y control de inventario.

• Experiencia utilizando sistemas de gestión de activos IT, preferiblemente Command.

• Familiaridad con plataformas de compras corporativas, especialmente SAP Ariba.

• Buen manejo de Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Teams y Outlook.

• Conocimientos de herramientas de ticketing como ServiceNow o similares.

• Capacidad para organizar información, realizar seguimiento de tareas y mantener una documentación precisa.

• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y proveedores.

• Inglés a nivel básico/técnico.

NICE TO HAVE:

• Conocimientos del sector farmacéutico o de entornos corporativos IT.

• Familiaridad con la administración de dispositivos móviles y activos tecnológicos.

• Conocimientos de procesos de compras y gestión de proveedores.

• Manejo de sistemas de inventario y herramientas de gestión IT.

• Orientación al detalle, organización y autonomía.

 TAREAS 🚀:

• Mantener actualizado el registro de equipos y dispositivos en el sistema de inventario de activos IT.

• Supervisar las existencias de hardware y anticipar las necesidades de reposición.

• Coordinar la recogida, disponibilidad y reasignación de equipos asociados a procesos de offboarding.

• Administrar las líneas móviles corporativas, incluyendo altas, bajas y modificaciones.

• Preparar y coordinar la entrega de dispositivos a los colaboradores.

• Tramitar pedidos y adquisiciones de equipos a través de plataformas corporativas como SAP Ariba.

• Hacer seguimiento de las entregas, recepciones e incidencias relacionadas con los suministros de hardware.

• Coordinar con proveedores las reparaciones, reposiciones y reclamaciones necesarias.

• Controlar presupuestos y pedidos aprobados relacionados con la adquisición y mantenimiento de equipos.

• Elaborar informes periódicos y proporcionar información de seguimiento al área de Controlling.

• Mantener una correcta trazabilidad documental de los activos y operaciones realizadas.

• Aplicar los procedimientos internos relacionados con calidad, medio ambiente y seguridad de la información.

HORARIO 🕘:  

• De lunes a viernes (De 8-8:30h a 17-17:30h - flexible).

• Modalidad presencial

• Ubicación: Sant Cugat Del Vallés

CONDICIONES 🌱:

• Salario negociable.

• Contrato indefinido.

• Ticket restaurante los días que vayas a oficina.

• Plan de retribución flexible (libre de IRPF), ponemos a tu disposición: seguro médico privado, billete de transporte público y cheque guardería.

• Descuentos para acceder a centros fitness (Wellhub) 

• Programa de referidos.

¡Nuestro objetivo es que estés bien en todos los sentidos!