Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita

Cerchiamo un/unaExecutive Assistant capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolotrasversale edi fiducia, doveordine e precisione fanno la differenza.

Immagina un gruppo in forte espansione, conuffici in zona centrale a Torino e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto condinamiche da scale-up, veloce e in evoluzione, dove ti muoverai traamministrazione, cantieri, fornitori e agende: la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.

Cosa renderà speciale questo ruolo

Qui non sei un ingranaggio, ma ilcentro operativo dell'ufficio. Affiancherai direttamente la proprietà conautonomia vera e un ruolo difiducia a 360°: sarai tu a costruirti metodi e processi, in unascale-up che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha unimpatto concreto e visibile.

Di cosa ti occuperai

• Back office amministrativo legato all'attività cantieristica:pratiche notarili,contatti con gli amministratori condominiali,volture utenze.

• Gestione deicontratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.

• Archiviazione e gestione della documentazione di commessa, con metodo e precisione.

• Office management: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.

• Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.

• Una minima quota del tuo tempo dedicata alsupporto personale alla proprietà.

Sei tu se…

• Haialmeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).

• Sei una personapaziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in come lavori.

• Hai unamentalità flessibile e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, condinamiche da start-up e scale-up, dove le priorità possono cambiare in giornata.

• Conosci l'inglese almeno a livello B1.

• Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrative, fornitori e scadenze, e saitenere tutto sotto controllo.

• Hai untitolo di studio superiore al diploma —laurea triennale,master o uncorso di specializzazione preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale.

Cosa troverai

• Contratto a tempo indeterminato (CCNL SISAL/ANPIT) eRAL 23-25K €.

• Presenza in ufficio dallunedì al giovedì neglispazi in zona centrale a Torino, consmart working il venerdì.

• Un contestogiovane, ambizioso e in forte crescita, dove il tuo lavoro ha unimpatto concreto e visibile.

• Investimenti concreti in formazione, con progetti già attivi e giornate di formazione interna.

• Team building due volte l'anno echiusura aziendale nelle due settimane centrali di agosto.

• Lalibertà di costruirti il tuo metodo, in unascale-up che sta scrivendo ora la sua storia.

Se ti sei riconosciuto/a in queste righe, inviami il tuo CV e raccontami perché questo è il ruolo che stavi cercando.