Assistente Administrativo  – Unidades Mato Grosso

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visitewww.mosaicco.com.br

Descrição

Você será responsável pelo suporte aos processos de controladoria tais como expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho. 

Principais responsabilidades

• Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio;

• Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferencia dos dados da mesma;

• Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade;

• Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran;

• Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos; 

• Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga;

• Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda;

• Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos;

• Conferir os documentos, ordens das transportadora, cadastros decarregamento/descarga no Atlas;

• Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria;

• Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias.

• Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa.

• Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição.

• Manter organizado os arquivos do setor.

• Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

• Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessários.

• Cadastrar processos decarregamento/descarga no Atlas;

• Emitir boletins de Quebras e Estadias;

• Processar as notas no estoque;

• Elaborar conferencias semanais de Aferição de Balança. 

Esta posição se reporta a Coordenadora Administrativa da unidade.

Qualificações

Obrigatório:

• Ensino médio completo;

Desejável:

• Superior completo ou cursando em: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins;

• Conhecimento no Sistema SAP;

• Habilidades em planilhas de Excel;

Horário de trabalho:Turno

*Anexar o currículo atualizado*

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e  oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que  a inovação acontece quando temos  um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.