Assistant Administratif H/F

EPSA est un groupe européen spécialiste de la performance, présent dans plus de 40 pays et fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations privées et publiques dans l'amélioration de leurs performances financières, opérationnelles et environnementales grâce à des expertises complémentaires : optimisation des charges sociales et fiscales, financement de l'innovation, achats, transformation et transition énergétique.

Au sein du groupe,EPSA Tax est l'entité dédiée à l'optimisation et à la sécurisation des charges sociales et fiscales. Nos équipes interviennent sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que l'AT/MP, la fiscalité locale, la TVA, la taxe sur les salaires ou encore la recherche de subventions.

La force d'EPSA Tax ? Bénéficier de la puissance et des perspectives offertes par un groupe international tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'un cabinet à taille humaine. Un environnement idéal pour développer rapidement son expertise et construire un véritable parcours d'évolution.

Aujourd'hui, nous recherchons unAssistant Administratif H/F en CDI pour rejoindre nos équipes.

Chez EPSA, nous accompagnons les entreprises dans l'amélioration de leur performance. Derrière chaque mission menée par nos consultants se trouve un travail essentiel de coordination, de suivi et de gestion administrative permettant d'assurer la réussite des dossiers de nos clients.

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur, l'esprit d'équipe et l'engagement sont valorisés. Ce poste constitue une véritable opportunité de développer vos compétences administratives au sein d'un groupe en forte croissance, avec des perspectives d'évolution en fonction de votre implication et de vos ambitions professionnelles.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez les relances téléphoniques et écrites auprès de l'URSSAF afin d'obtenir les pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue des dossiers ;
• Garantissez le suivi administratif des dossiers tout au long de leur traitement ;
• Veillez à la complétude et à la conformité des documents collectés ;
• Mettez à jour les outils de suivi et les bases de données internes ;
• Réalisez des tableaux de bord et reportings sous Excel ;
• Coordonnez les échanges avec les différents interlocuteurs intervenant dans le traitement des dossiers ;
• Contribuez à la qualité de service délivrée à nos clients en assurant un suivi rigoureux des demandes et des échéances.

Votre activité sera principalement orientée vers le suivi des dossiers et les relances administratives auprès des organismes concernés. À mesure de votre montée en compétences, vos responsabilités pourront évoluer et votre périmètre s'enrichir au sein de l'équipe.

Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 de typeDUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des fonctions administratives (stage et alternance inclus).

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Rigoureuse et organisée ;
• Persévérante dans le suivi de ses dossiers ;
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Dotée d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle ;
• Capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais.

Vous aimez faire avancer les dossiers, obtenir les informations nécessaires auprès de vos interlocuteurs et contribuer concrètement à la réussite collective ? Alors ce poste est fait pour vous.

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi :

• S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA ✍️
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 1 jour de télétravail/semaine ⚖️
• Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day, séminaire ⛵️
• Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine 🍇
• Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois 🥂
• Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif 🤝

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés. 

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun. 

Processus de recrutement

1. Un entretien avec Alicia ou Constance, recruteuse chez EPSA ;
2. Un entretien avec le manager ;
3. Une proposition.