Asistente Administrativo(a)

¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas mantener todo en orden? Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en soluciones audiovisuales, ¡queremos conocerte! 

BuscamosAsistente Administrativo(a) con actitud de servicio, capacidad de organización y facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades administrativas.

REQUISITOS:

• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o puesto similar.
• Licenciatura terminada o trunca en Administración, Negocios o carrera afín (preferente).
• Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad.
• Deseable experiencia brindando apoyo directo a dirección.

CONOCIMIENTOS EN:

• Organización y control de documentos físicos y digitales.
• Administración de agendas y coordinación de reuniones.
• Elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento de actividades.
• Control de gastos, facturación y pagos.
• Atención y seguimiento a proveedores y cotizaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Administrar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Gestionar correos electrónicos, documentación y comunicaciones administrativas.
• Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados.
• Organizar y archivar facturas, tickets y documentación administrativa.
• Apoyar en el control de gastos, pagos, facturación y elaboración de reportes básicos.
• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
• Apoyar en procesos de administración de expedientes de personal.
• Gestionar la recepción de paquetería y seguimiento de envíos.

OFRECEMOS:

• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm
• Zona de trabajo: Zapopan, cerca de la Glorieta Chapalita