Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - CDD

Leader mondial de la coiffure (Franck Provost, Jean Louis David, Saint Algue...), Provalliance rassemble plus de15 enseignes prestigieuses  et15 000 collaborateurs  dans 30 pays.

En pleine transformation digitale et engagé en RSE, notre groupe place l'innovation et l'humain au cœur de ses performances. Nous offrons un environnement stimulant au service de 50 millions de clients annuels. 

En 2025, nous avons obtenu le label Happy Trainees, témoignant de la satisfaction de nos alternants et stagiaires.

Rattaché(e) à la responsable paie, vous serez en charge d’épauler les gestionnaires paies dans les diverses taches administratives liées à la vie du collaborateur :

• Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) auprès des organismes compétents ;
• Assurer l’inscription auprès des services de médecine du travail ;
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise, etc.) ;
• Effectuer les déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Garantir le suivi administratif et réglementaire des établissements compte tenu de la transformation juridique (documents obligatoires, conformité, relations avec les organismes externes) ;
• Être l’interlocuteur des organismes externes (médecine du travail, CPAM, etc.).

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. 

Ce que nous vous offrons :

• Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, l'excellence, l'innovation & l'engagement ;
• Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de notre Académie Management interne ;
• Un parcours d'intégration composé d'un parcours complet (Siège & Salons) ;
• Un environnement stimulant et composé de talents passionnés : la diversité fait la richesse de nos équipes ;
• De réelles opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre nos Business Units, en France ainsi qu'à l'international) ;
• Une organisation flexible avec une politique de télétravail, incluant la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine selon l'éligibilité du poste ;
• De nombreux avantages collaborateurs (titres restaurant, tarifs préférentiels sur nos produits coiffure) ;
• Des avantages offerts par le CSE, incluant notamment une plateforme dédiée à des offres préférentielles (cinéma, parcs, voyages, etc.) tout au long de l'année.

L'opportunité à pourvoir

• Poste à pourvoir ASAP
• CDD 2 mois
• Temps plein
• Poste situé à Neuilly-sur-Seine
• 1 jour de télétravail possible / semaine.

Nous avons hâte de vous rencontrer !