Program Coordinator

Job Title: Coodinador de Programas

Department: Programas

Location: Guatemala – Ciudad de Guatemala

Foundation: OS Guatemala

Modality: On site (Presencial)

1. Funciones del puesto:

• Coordinación de Programas Quirúrgicos: Ejecución de la calendarización, logística y presupuesto para llevar a cabo los programas quirúrgicos. ? Velar por la correcta ejecución de los estándares médicos establecidos por OSI. ? Seguimiento y apoyo en reportería posterior a programa quirúrgico. 
• Supply Chain: Solicitar cotización y compra de insumos según existencias y calendarización anual. Administración de insumos. ?
• Control de Inventario: Registro de ingresos y egresos de insumos médicos y no médicos, existencias en bodega, y control de recepción de carga internacional y compras locales. 
• Gestión Administrativa: Apoyo en la ejecución y resguardo de toda la reportería de los programas quirúrgicos. 
• Implementación de Plantillas: Plantillas de insumos por paciente durante jornadas quirúrgicas.

2. Propósitos del documento:

• Coordinar y ejecutar programas quirúrgicos para la atención integral del paciente, cumpliendo con los estándares de calidad de Operación Sonrisa local e internacional. ?

Relaciones internas: 

•  Revisar presupuestos, proveer cotizaciones en tiempo, rendición de cuentas mensual y al cierre de cada programa. Seguimiento a la ejecución del presupuesto mensual y anual del área.
• Apoyo en reporte de la ejecución de los programas y solicitud de recursos
•  Proveer información de los Programas para generar contenido de comunicación.
•  Seguimiento a listado de pacientes que ingresan a los programas quirúrgicos, para que cumplan con las categorías y calendarización propuesta.
• Asegurar insumos y carga completa para desarrollo de programas. Relación y seguimiento de procesos hospitalarios

Relaciones externas:

• Seguimiento de Programas implementados.
• Participación para reportar planificación, logistica y resultados de Programas.
• Participación y seguimiento de solicitud y requisitos para realizar jornadas quirurgicas. Seguimiento a las autorizaciones y acuerdos con hospitales.

Qualifications

Competencias Generales:

• Vocación Social: Identificar necesidades y carencias sociales para generar cambios positivos que aporten al bienestar integral de los beneficiados.
• Comunicación Asertiva: Escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, con empatía y claridad, tanto verbal como escrita.
• Orientación a Resultados: Actuar con velocidad, prever riesgos, analizar información y administrar procesos para cumplir metas definidas. 
• Buenas Relaciones Interpersonales: Habilidad para escuchar, resolver conflictos y mantener relaciones respetuosas y positivas, tanto internas como externas.

Competencias Específicas:

• Administración del Tiempo: Planificación de actividades personales y del equipo relacionadas con los programas.
• Trabajo en Equipo: Crear un ambiente de cooperación para alcanzar objetivos comunes, repartiendo responsabilidades y definiendo procesos.
• Proactividad: Anticiparse y aportar ideas nuevas para mejorar los programas.
• Trabajo bajo Presión: Responder de manera asertiva a la gestión del calendario de programas quirúrgicos.?
• Liderazgo: Dirigir personas para que contribuyan de forma efectiva al logro de los objetivos de los programas.
• Gestión de Recursos: Optimizar y rentabilizar recursos humanos y económicos para mejorar los programas.