Clinical Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Dr. Hana Alazem athalazem@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. 

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-024

Posting Period – September 10 to 24, 2026

TITLE: Clinical Research Coordinator

Development and Rehabilitation

Existing Vacancy

TERM: Full-time (1.0 FTE), One (1) year contract with the possibility of extension

SALARY:$28.48-$29.76/hr, Will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Medical Director Development and Rehabilitation (Dr. Anna McCormick)

The Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated research institute of the University of Ottawa.

We respectfully acknowledge that CHEO RI is located on the unceded, traditional territory of the Algonquin Anishinabek People, who have lived on and cared for this land since time immemorial. We honour their enduring presence and the ways their culture and stewardship have shaped and continue to nurture this land. CHEO RI also recognizes and values the historic and ongoing contributions of all First Nations, Inuit, and Métis peoples.

CHEO is a deeply trusted institution and workplace, widely regarded as a cornerstone of our community. CHEO RI advances this legacy by generating new knowledge and evidence to support CHEO in delivering world‑class care to children and youth. Our mission is to connect exceptional talent and innovative technologies to pursue life‑changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Clinical Research Coordinator.

We are looking for a highly motivated Research Coordinator that will support a variety of clinical projects including; databases, transition to adult care, robotics, apps and cutting-edge technology in pediatric rehabilitation. The successful candidate will lead multiple studies for two principal investigators, including research coordination, data collection, management and analysis, proposal development and submission, budget monitoring, reporting, and supervision of our Research Assistant.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Medical Director Development and Rehabilitation, the Clinical Research Coordinator will:

• Liaise with research team staff, clinicians, patients, families and clinical collaborators
• Ensure efficient day-to-day operation of research data collection protocols and data analysis activities
• Prepare submissions to the REB including consent/assent form and research protocols development
• Responsible for patient recruitment, including screening and obtaining informed consent/assent
• Responsible for administering standardized clinical assessments
• Responsible for the collection and scoring of research information in REDCap
• Track patient progress and coordinate follow-ups
• Ensure data entry of all measures and surveys are done in a timely manner, as well as quality control
• Budgetary monitoring/invoicing for study-related expenses
• Negotiate study budgets and prepare contract submissions
• Assist with grants, report writing, preparing presentations, posters and publications
• Notify affiliated physicians of any clinical therapy or study protocol concerns
• Organize and facilitate meetings associated with research activities
• Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research team

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• Degree in health-related field and minimum 2 years relevant experience (Essential)         
• GCP, ICH, Health Canada Division 5 certifications (Essential)                                                                          
• Understanding of research design, guidelines and standards governing clinical research (Essential)            
• Understanding of the Personal Health Information Protection Act (Essential)       
• Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software (Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential)    
• Advanced knowledge and practice of statistical software, including SPSS and REDCap (Essential) 
• Previous experience in report writing, publication and communication briefs (Essential)
• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)
• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills (Essential)
• Excellent inter-personnel skills (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers seen in the Development and Rehabilitation Department.
• Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment.
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Hana Alazem by email to:halazem@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources atresearchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-024

Période d’affichage – du 10 au 24 septembre, 2026

POSTE: Coordonnatrice ou coordonnateur de la recherche clinique

Développement et réadaptation

Poste actuel vacant

DURÉE: Temps plein (1,0 ETP), contrat d’un (1) an, avec possibilité prolongation

SALAIRE:28,48$ - 29,76$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE: Directrice médicale, Développement et réadaptation, DreAnna McCormick

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut de recherche affilié de l’Université d’Ottawa.

Nous reconnaissons, en tout respect, que l’IR du CHEO est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple anichinabé algonquin, qui y vit et en prend soin depuis des temps immémoriaux. Nous rendons hommage à leur présence durable et aux façons dont leur culture et leur intendance ont façonné ce territoire et continuent de l’enrichir. De plus, l’IR du CHEO reconnaît les contributions historiques et actuelles des Premières Nations, des Inuits et des Métis, et y accorde une grande importance.

Le CHEO est un établissement et un milieu de travail digne de confiance et largement reconnu comme pilier de notre collectivité. L’IR du CHEO fait fructifier cet héritage en générant de nouvelles connaissances et données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial aux enfants et aux jeunes. Notre mission est de réunir des talents exceptionnels et des technologies novatrices pour poursuivre des recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

L’Institut de recherche du CHEO a immédiatement besoin d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la recherche clinique.

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la recherche hautement motivé qui appuiera divers projets cliniques, notamment les bases de données, la transition vers les soins pour adultes, la robotique, les applications et la technologie de pointe en réadaptation pédiatrique. La personne retenue dirigera plusieurs études pour deux chercheuses principales ou chercheurs principaux et sera notamment chargée de la coordination de la recherche, de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données, de l’élaboration et de la présentation des propositions, du suivi du budget, de la production de rapports, et de la supervision de notre assistante ou assistant de recherche.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de la directrice médicale, Développement et réadaptation, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche clinique devra :

• Assurer la liaison avec le personnel de l’équipe de recherche, le personnel clinique, les patientes et patients, les familles et les collaboratrices et collaborateurs cliniques.
• Assurer l’efficacité du fonctionnement quotidien des protocoles de collecte de données de recherche et des activités d’analyse des données.
• Préparer les présentations au CER, notamment les formulaires de consentement et d’assentiment, et élaborer des protocoles de recherche.
• Assumer la responsabilité du recrutement des patientes et patients, notamment du dépistage et de l’obtention du consentement éclairé ou de l’assentiment.
• Assumer la responsabilité de l’administration des évaluations cliniques normalisées.
• Assumer la responsabilité de la collecte et de la notation dans REDCap de l’information obtenue lors de la recherche.
• Faire le suivi des progrès des patientes et patients et coordonner ces suivis.
• Dans les délais impartis, veiller à la saisie des données de toutes les mesures et de tous les sondages, et assurer le contrôle de la qualité.
• Effectuer le suivi du budget et gérer la facturation des dépenses liées aux études.
• Négocier les budgets des études et préparer les présentations de contrats.
• Participer à la rédaction de rapports et de demandes de subvention ainsi qu’à la préparation de présentations, d’affiches et de publications.
• Aviser les médecins affiliés de tout problème lié à la thérapie clinique ou au protocole d’étude.
• Organiser et animer des réunions liées aux activités de recherche.
• Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées afin d’atteindre les buts et les objectifs de l’équipe de recherche.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme dans un domaine lié à la santé et au moins deux ans d’expérience pertinente (essentiel)
• Certifications des Bonnes pratiques cliniques de la Conférence internationale sur l’harmonisation et de la division 5 de Santé Canada (essentiel)
• Compréhension de la conception, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique (essentiel)
• Compréhension de laLoi sur la protection des renseignements personnels sur la santé(essentiel)
• Excellentes compétences en informatique, notamment une connaissance approfondie des logiciels liés à la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, REDCap, moteurs de recherche documentaire, Reference Manager ou équivalent) (essentiel)
• Connaissance et pratique approfondies des logiciels statistiques, notamment SPSS et REDCap (essentiel)
• Expérience préalable de la rédaction de rapports, de publications et de notes de communication (essentiel)
• Excellentes compétences en matière d’organisation, d’imputabilité et de gestion du temps (essentiel)
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et de penser de façon critique (essentiel)
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants, aux parents et aux aidantes et aidants qui se présentent au service Développement et réadaptation.
• Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail et travail sur place).

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada.
• Conformité aux exigences de CHEO RI en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé, telles qu'elles s'appliquent au rôle et à l'environnement de travail.
• Réalisation d'un contrôle des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Hana Alazem, par courriel àhalazem@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante :researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA