Human Resources Specialist

Description de l’organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

Description du poste

Le HR Compliance and Staff Care Specialist appuie le HR Lead dans la gestion opérationnelle des activités RH liées à la conformité, au bien-être du personnel, aux assurances maladie et aux obligations sociales. Il/elle veille à la bonne application des politiques et procédures RH, assure le suivi administratif des dossiers sociaux et médicaux, et contribue à renforcer la communication RH auprès des employés.

Responsabilités

Exécution opérationnelle et Conformité RH

• Veiller à la bonne exécution des opérations et transactions HR en alignement avec les OKR du département RH.
• Suivre les indicateurs de conformité RH et proposer des actions correctives en cas d’écarts.
• Contribuer à la mise à jour, à la vulgarisation et à l’amélioration continue des politiques et procédures RH.
• Appuyer les managers et les équipes dans l’interprétation et l’application correcte des politiques RH, en conformité avec le droit du travail applicable et les règles internes.
• En collaboration avec le HR specialist legal, assurer le suivi des dossiers disciplinaires du point de vue RH et procédural, en veillant au respect des étapes, délais, documents requis et standards internes.
• Centraliser l’archivage des dossiers disciplinaires et autres dossiers RH sensibles.

Gestion du bien-être des employés

• Coordonner la gestion administrative de l’assurance maladie des employés.
• Assurer la commande, la réception et la distribution des cartes d’assurance aux employés dans les délais requis.
• Suivre la qualité des services offerts par l’assureur à travers des évaluations périodiques, enquêtes de satisfaction et visites de terrain auprès des prestataires de santé, en coordination avec les partenaires concernés.
• Compiler les retours des employés sur les services d’assurance et proposer des pistes d’amélioration.
• Proposer des stratégies en vue de la mise en place des nouvelles options d’amélioration de la couverture santé et de la qualité de service offerte aux employés.

Relation avec les employés

• Sous la supervision du manager, former régulièrement les équipes de OAF aux bonnes pratiques en matière de ressources humaines, sensibiliser aux politiques et procédures de l'organisation, documenter les irrégularités, proposer des solutions et mettre en œuvre les actions d'amélioration.
• Sous la supervision du manager, assurer la mise à jour et amélioration continuelle du portail intranet LEAF et des canaux de communication entre les employés et les Ressources humaines
• Participer dans les réunions périodiques avec les leaders de l’organisation au nom des ressources humaines

Gestion des obligations sociales et relations avec l’INSS

• Coordonner les déclarations relatives aux accidents de travail et veiller à la complétude des dossiers requis.
• Coordonner les déclarations relatives aux cotisations sociales.
• Collecter et vérifier les documents nécessaires auprès des structures médicales et autres parties prenantes concernées.
• Appuyer les employés dans leurs démarches administratives auprès de l’INSS, notamment pour les convocations médicales et le suivi des dossiers.
• Coordonner l’immatriculation des nouveaux employés auprès de l’INSS et assurer le suivi de l’obtention des numéros d’immatriculation.
• Participer au suivi administratif des déclarations des cotisations sociales en lien avec les équipes concernées.

Culture d’équipe, engagement et inclusion

• Participer activement à la planification et à l’organisation des événements sociaux et activités favorisant l’engagement du personnel.
• Servir de modèle en incarnant les valeurs de l’organisation et en contribuant à un bon climat de travail.
• Appuyer l’intégration et l’orientation des nouveaux employés selon les besoins du département.
• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives de diversité, équité et inclusion portées par les RH locales et globales.

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées:

• Forte connaissance et interprétation de la loi du travail burundais ainsi que nos politiques et règlements
• Une bonne capacité de planification de projet de moyenne complexité
• Une grande capacité de communiquer 
• Avoir un bon sens d'écoute et la capacités d’identification des problèmes

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Couverture médicale, congés payés

Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Burundi

Délai de candidature

16 Septembre 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org),mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.