People Operations Manager (m/w/d)

Als People Operations Manager:in übernimmst du die operative Basis unseres People Teams eigenverantwortlich: Onboarding, Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Arbeitssicherheit, bei Dir laufen die Fäden zusammen, ohne dass etwas liegen bleibt. 

Du sorgst dafür, dass jede:r Einzelne entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Tag bis zum Exit – eine reibungslose, wertschätzende Erfahrung macht.

Bitte beachte: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) ist für diese Rolle Voraussetzung sowie 2–3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche. 

• Full Ownership des Onboardings neuer Mitarbeitender, von Vertragsunterschrift bis Ende der Probezeit

• Vollständige Employee-Lifecycle-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Dokumentenmanagement 

• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit

• Kontinuierliche Prozessoptimierung, insbesondere bei On- & Offboarding, in enger Zusammenarbeit mit der IT-Administration

• Aufbau unserer Wissensmanagement Datenbank in Notion

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Fundierte Erfahrung in der operativen/administrativen Personalarbeit (Employee Lifecycle, Vertragswesen)

• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke & Warmherzigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse, Fristen)

• Einwandfreie Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen, mit Notion & Wissensmanagement sowie erste Erfahrung mit KI-Tools

• Teilzeitmodell mit 20–25 Std./Woche – planbar und flexibel im Team abgestimmt

• Hybrides Arbeiten – 2–3 Tage/Woche vor Ort am Gleisdreieck, Berlin

• Ein eingespieltes People & Culture Team, das Dich von Tag eins an unterstützt

• 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top

• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)

• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete

• Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für Dich!