Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo Internacional

Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo - Sector Inspección

¿Quieres ser el soporte fundamental de un equipo con impacto internacional?

EnOCA Global, nuestra misión es hacer del mundo un lugar más seguro. Para que nuestros inspectores y coordinadores puedan realizar sus tareas con excelencia, necesitan a una persona organizada y metódica que asegure que el engranaje administrativo funcione a la perfección.

Buscamos a un/aAdministrativo/a de Facturación y Soporte para nuestra división deVendor Inspection en Madrid (Oficina Oasis). Si tienes experiencia en gestión administrativa, te manejas bien con herramientas digitales y buscas un entorno estable y dinámico, ¡este es tu sitio!

Misiones con Propósito y Apoyo Operativo

Tu día a día será variado y fundamental para el éxito del departamento, encargándote de:

• Ciclo de Facturación: Preparación de certificaciones de cobro y emisión de facturas a clientes, asegurando que los hitos de los proyectos se registren correctamente.

• Gestión de Proveedores: Recepción y control de facturas de proveedores para mantener la cadena de pagos al día.

• Control Financiero (WIP & AR): Seguimiento del estado de la facturación (Work in Progress yAccounts Receivable) para apoyar la salud financiera de la división.

• Gestión en ERP (SAP y Salesforce): Elaboración de pedidos de compra y registro de datos en nuestras plataformas principales.

• Soporte a Coordinadores: Ayudarás al equipo técnico en la preparación de CVs de inspectores para ofertas y en la subida de informes técnicos a Salesforce.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Experiencia: Aportas entre1 y 2 años en funciones administrativas o de facturación.

• Formación:Formación mínima de Grado Superior en Administración. Se valorarán estudios en Comercio Internacional y similares.

• Habilidades Digitales: Tienes agilidad en el uso deExcel y valoraremos muy positivamente si ya conocesSAP oSalesforce.

• Inglés Operativo: Capacidad para mantener una conversación fluida y redactar correos electrónicos con clientes y colaboradores internacionales.

• Actitud Colaborativa: Eres una persona detallista, organizada y con vocación de servicio para apoyar al equipo técnico.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Estabilidad y Equipo: Formarás parte de una "pequeña gran familia" dentro de un grupo sólido y en pleno crecimiento.

• Estructura Plana: Comunicación directa y cercana; aquí tu trabajo se ve y se valora.

• Bienestar y Conciliación:

  • Viernes con salida a las 15:15h: Para que tu fin de semana empiece antes.

  • Jornada intensiva en julio y agosto: Disfruta de las tardes de verano.

  • Días 24 y 31 de diciembre libres: Tu descanso en familia es nuestra prioridad.

¿Buscas un puesto donde tu capacidad de organización sea la clave del éxito del equipo? Únete a OCA Global.

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