Orderkoordinator

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du ha en central roll där du kombinerar kundkontakt, planering och koordinering? Som Orderkoordinator på Tooling Center ansvarar du för att säkerställa ett effektivt flöde från inkommande förfrågningar och kundorder till beredning och produktion.

I rollen hanterar du förfrågningar och beställningar avseende reparationer och nytillverkning för kunder inom SAAB. Du ansvarar för att skapa och administrera kundorder, frisläppa tillverknings- och inköpsanmodan samt planera och prioritera inkommande uppdrag till beredningen. Genom nära samarbete med produktion, produktionsplanering och inköp säkerställer du att beställningar planeras utifrån tillgänglig kapacitet och att leveranser sker enligt överenskommelse.

Du är dessutom en viktig kontaktperson gentemot kunder och ansvarar för att hålla dem uppdaterade kring leveransstatus och andra orderrelaterade frågor. Rollen innebär även att du driver och deltar i förbättringsarbete, både internt och tillsammans med kunder, för att utveckla och effektivisera orderhanteringsprocessen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Hantera inkommande förfrågningar och beställningar från kunder inom SAAB samt upprätta kundorder och ordererkännanden

• Beräkna och kommunicera kostnadsuppskattningar till beställare.

• Frisläppa tillverknings- och inköpsanmodan.

• Planera och prioritera inkommande uppdrag till beredningen.

• Säkerställa kapacitetsanpassad planering i samverkan med produktion och inköp.

• Följa upp orderstatus och kommunicera leveransinformation till kunder.

• Representera verksamheten i kund- och områdesrelaterade frågor.

• Bidra till och driva förbättringsinitiativ inom orderhantering och planering.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har förmågan att hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt som du har ett öga för både detaljer och helhetsperspektiv.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Teoretisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik, supply chain, försäljning eller närliggande område.

• God förståelse för planerings- och affärssystem.

• God analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.

• Förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i en verksamhet med högt tempo.

• Goda kunskaper i Office-paketet.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som person är du initiativtagande, drivande och ansvarstagande. Du trivs med att bygga relationer och skapa god samverkan mellan kunder, produktion och andra interna funktioner. Med din struktur och ditt engagemang bidrar du till ett effektivt och professionellt orderflöde som skapar värde för både verksamheten och kunden.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.