Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit

Novomind

🇩🇪 Germany

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Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste, unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts und übernimmst Aufgaben im Accounting.

Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Koordination interner und externer Termine
Betreuung unseres Reisebuchungstools und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung
Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Kontierung und digitale Ablage von Belegen
Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Stammdatenpflege

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationstalent
Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
Verfügbarkeit an mindestens 4 bis 5 Nachmittagen pro Woche

Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
30 Urlaubstage
Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
Sportförderung
Individuelle Weiterbildungsangebote
Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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