Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Remote (Deutschlandweit)

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen610.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!

📌 Deine Mission

AlsSachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Buchhaltung im Tagesgeschäft zuverlässig, sauber und effizient funktioniert. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für verlässliche Finanzzahlen und skalierbare Prozesse. Gemeinsam mit dem Head of Finance trägst du dazu bei, dass unser Unternehmen nachhaltig und gesund wachsen kann.

🎯 Deine Aufgaben

Operatives Tagesgeschäft

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

• Zuordnung und Klärung von Banktransaktionen

• Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen

• Prüfung und Verbuchung von Reisekosten

• Unterstützung im Mahnwesen

• Klärung von Rückfragen mit Lieferanten, Kunden, internen Teams und Steuerberater

• Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen im Scale-up-Umfeld

Daten & Systeme

• Pflege von Lieferantenstammdaten

• Sicherstellung einer vollständigen und GoBD-konformen Belegablage

• Unterstützung beim Datenabgleich zwischen verschiedenen Tools (z. B. Buchhaltungssysteme, Expense-Tools)

Unterstützung beim Monatsabschluss

• Vorbereitung von Buchungen und Abstimmungen

• Klärung offener Posten

• Zuarbeit beim Monatsabschluss

🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung idealerweise in einem wachstumsstarken Unternehmen oder mit mehreren Gesellschaften

  • Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungstools (z. B. DATEV oder vergleichbar)

  • Fähigkeit, Prozesse sauber und effizient umzusetzen

  • Interesse daran, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

  • Grundlegende Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB), insbesondere im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Verständnis für grundlegende buchhalterische Zusammenhänge und saubere Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben

  • Sicherer Umgang mit Excel im täglichen Buchhaltungsumfeld, insbesondere bei Abstimmungen, Auswertungen und Analysen

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau oder vergleichbar) sind zwingend erforderlich. Die Position beinhaltet die eigenständige Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Geschäftspartnern sowie die Bearbeitung rechtlich und steuerlich relevanter Dokumente.

  • Gute Englischkenntnisse, da Englisch unsere Company-Sprache ist und

  • Debitorenbuchhaltung:Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnwesen betreuen

  • Eigenständige Betreuung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Überwachung und Klärung offener Posten

  • Für diese Position ist mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung erforderlich. Vorausgesetzt werden insbesondere eigenständige Verantwortung für Debitorenprozesse sowie sichere Kenntnisse in laufenden Buchhaltungsprozessen.
    

• Nice-to-have:

  • Erfahrung mit Scopevisio

  • Erfahrung mit getMoss

  • Erfahrung mit Banktools wie BankingZV oder vergleichbaren Zahlungsverkehrssystemen

  • Erste Berührungspunkte mit vorbereitenden Monatsabschlüssen

  • Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen oder dynamischen Start-up-/Scale-up-Umfeld

  • Interesse an digitalen Finance-Prozessen und Prozessoptimierung

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise → Hohe Genauigkeit, Fristenkontrolle, saubere Dokumentation.

• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on Mentalität sowie pragmatische Arbeitsweise

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben

• Interesse daran, in einem stark wachsenden Unternehmen mitzuwirken

• Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Interesse daran, perspektivisch mehr Verantwortung innerhalb der Finance-Funktion zu übernehmen

• Proaktive Denkweise und Spaß daran, Strukturen mit aufzubauen

🏆 Deine Ziele in dieser Rolle

• Nach deiner Einarbeitung verantwortest du das operative Finance-Tagesgeschäft weitgehend eigenständig und arbeitest eng mit dem Head of Finance zusammen.

• Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen, Belege und die Zuarbeit im Monatsabschlussprozess zuverlässig, sauber und fristgerecht laufen.

• Mit zunehmender Sicherheit übernimmst du mehr Verantwortung für Prozessverbesserungen, Automatisierung und den Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen in einem stark wachsenden Unternehmen.

• Du wirst Teil eines wachstumsstarken Scale-ups und leistest einen direkten Beitrag dazu, unsere Finance-Funktion professionell weiterzuentwickeln.

🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg im Bereich Finance, Accounting oder Verwaltung

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen von Vorteil

• Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in administrativen Finance-Prozessen

🎁 Was wir dir bieten:

Vergütung & Work-Life-Balance:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.

• 30 Urlaubstage im Jahr 

• 2 zusätzliche Feiertage (24.12, 31.12)

• Großzügiges Weiterbildungsbudget

• Ausgefallene Teamevents

• Innovatives Benefit-Programm

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!

• Ein Feedbackgespräch jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhörer, u.v.m.

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand… . Für uns steht im Mittelpunkt was du kannst!

🪴Unsere Werte:

MAKE IT HAPPEN 💪🏼

• Ergebnisse erzielen – Übernimm Verantwortung für Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.

• Mutig sprechen – Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.

• Dinge erledigen – Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.

• Wertvolle Wirkung erzeugen – Stelle Lösungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.

WIN TOGETHER💚

• Offen und respektvoll kommunizieren – Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zurück, wenn du mit anderen interagierst.

• Anderen zum Erfolg verhelfen – Teile proaktiv Wissen, Zeit und Stärken in interdisziplinären Teams.

• Über Kulturen hinweg arbeiten – Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermöglichen.

• Teamgeist wecken – Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu großen Erfolgen führen.

SHAPE THE FUTURE 🚀

• Experimentieren, um zu lernen – Führe Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.

• Chancen erkennen – Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nächste zu identifizieren.

• Nutzerzentrierte Innovation bauen – Nutze zuverlässige, datenbasierte Lösungen und Services, die den Maßstab setzen.

• Dich selbst weiterentwickeln – Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fähigkeiten aus.

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