Менеджер по студенческому спорту, Департамент по работе со студентами

1. Операционное управление и координация:

1) управление операционной деятельностью, связанной с развитием студенческого спорта;

2) участие в координации, планировании и развитии спортивной и физкультурно-оздоровительной жизни в Университете;

3) координация деятельности тренеров спортивных клубов, контроль и управление договорами на оказание услуг, финансовой отчетности и графиками тренировок;

4) ведение учета и распределение спортивных форм, оборудования и спортивного инвентаря для сборных команд Университета;

5) участие в мониторинге чистоты, общего порядка, дисциплины, соблюдения норм охраны труда, противопожарной безопасности, техники безопасности, санитарии и гигиены на спортивных объектах Университета.

2. Сотрудничество и внешние связи:

1) участие в установлении и развитии сотрудничества с другими университетами, молодежными организациями и местными органами, ответственными за развитие спорта в Республике Казахстан и за рубежом;

2) развитие коммуникации с другими подразделениями Университета для продвижения спортивной жизни студентов и здорового образа жизни в сотрудничестве с менеджером по коммуникациям Университета;

3) участие в консультациях с государственными органами, другими организациями и подразделениями Университета в рамках своей компетенции.

3. Финансовое управление и документация:

1) осуществление операционной деятельности, связанной с финансированием студенческого спорта, включая своевременное формирование бюджета на закупку товаров и услуг;

2) подготовка необходимой документации, связанной с финансовыми аспектами спортивной деятельности.

4. Планирование и развитие:

1) разработка и координация деятельности студенческих спортивных организаций, подготовка их ежегодного плана работы;

2) подготовка предложений руководству относительно развития спорта и физической культуры в университетской жизни.

5. Консультации и поддержка студентов:

1) оказание консультаций и поддержки студентам, участвующим в городских, республиканских и международных турнирах и соревнованиях.

6. Управление рисками и мониторинг:

1) контроль за процессами идентификации, оценки, управления и мониторинга рисков в рамках своей области ответственности;

2) разработка проектов, заключение и последующий мониторинг исполнения договоров и дополнительных соглашений, инициированных Подразделением в рамках своей компетенции

Требования к образованию (уровень, профиль, лицензии, профессиональные сертификаты и др.)

Высшее образование в области спорта и физической культуры, спортивного менеджмента, связей с общественностью или международных отношений

Требования к опыту работы:

1) не менее 3 лет опыта с дипломом бакалавра, или не менее 1 года опыта с дипломом магистра, в сфере образовательных учреждений, работе связанной с молодежной спортивной деятельностью, внешкольным развитием и воспитательной работе молодежи;

2) опыт работы в крупных организациях, предпочтительно в образовательных, научных или международных компаниях

Требования к знаниям, навыкам, компетенциям:

Знания:

1) знание законодательства Республики Казахстан в областях образования, культуры, спорта и молодежной политики;

2) знание системы организации физической культуры и спорта в местных и ведущих международных университетах;

3) знание программных продуктов MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

4) знание организации спортивной жизни в академической среде;

5) знание спортивных нормативов, национальных лиг;

6) знание Конституции Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев интеллектуальные школы», «Назарбаев фонд», законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области высшего образования.

Навыки:

1) навыки управления изменениями и проектами;
2) навыки работы с официальной документацией;
3) навыки подготовки и проведения презентаций;
4) навыки эффективного планирования.

Компетенции:

1) организационные способности — умение эффективно планировать, координировать и контролировать спортивные мероприятия, тренировки и другие активности, а также взаимодействовать с различными подразделениями Университета и внешними партнерами;

2) внимание к деталям;

3) коммуникационные навыки — эффективное взаимодействие с руководством, сотрудниками и внешними органами;

4) ответственность - обеспечение соблюдения законодательства и внутренних регламентов;

5) коммуникационные навыки — умение выстраивать эффективное общение с представителями различных культур и организаций;

6) гибкость и стрессоустойчивость — способность работать в условиях высокой нагрузки и изменений

Требования к знаниям языков

Свободное владение казахским, русским и английским языками для эффективной деловой переписки, документации, аналитических материалов, взаимодействия со студентами и другими структурными подразделениями, консультантами и партнерами

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values